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VSM em compras: como usar na cadeia de abastecimento?
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O uso do VSM em compras consiste na implementação de uma ferramenta de Lean Manufacturing que viabiliza o mapeamento de todo o fluxo dessa área. Um dos principais objetivos com essa estratégia é a identificação de pontos de desperdício na cadeia de suprimentos, a fim de eliminá-los.
Para ficar mais fácil de entender essa prática, é importante falarmos, brevemente, o que é Lean Manufacturing.
Traduzido para o português como Manufatura Enxuta, trata-se de uma metodologia desenvolvida com o intuito de aumentar a eficiência e a qualidade dos processos produtivos de uma empresa. Para isso, ela tem como foco a eliminação, ou ao menos a redução, de falhas e desperdícios.
O VSM é uma das técnicas de Lean Manufacturing que, quando inserida na gestão de compras, ajuda a encontrar processos, fluxos e/ou atividades que estão gerando desperdício e, consequentemente, perdas para a companhia.
Você sabe quais são esses pontos no seu negócio? Será que está extraindo o máximo da sua rede de abastecimento? Continue a leitura e veja, neste artigo, o que é VSM, por quais motivos usar na área de compras e procurement, e como fazer a implementação.
O que é VSM?
VSM é a sigla para o termo em inglês Value Stream Mapping, que pode ser traduzido como Mapeamento do Fluxo de Valor. Ele é usado para identificar e rastrear o fluxo de processos, sejam eles voltados para a fabricação de um produto ou viabilização e entrega de um serviço.
Ele é considerado um mapeamento de valor porque, por meio do VSM, é possível fazer uma análise realmente completa e aprofundada de processos. A partir dessa percepção, o objetivo é encontrar pontos de desperdício para reduzi-los, ou até mesmo eliminá-los, se possível.
Considerando essas características, é possível entender que VSM em compras consiste em usar essa metodologia para identificar os mais variados pontos de desperdício no fluxo operacional desse setor.
Ao utilizá-lo, os compradores têm um domínio maior das etapas de fornecimento da empresa. Isso porque o Value Stream Mapping dá a essas profissionais a chance de:
encontrar diferentes oportunidades de negociação;
melhorar a comunicação entre os setores;
aprimorar o relacionamento com os fornecedores;
verificar desperdícios materiais que geram perdas financeiras;
contribuir com o aprimoramento da gestão de estoque;
aumentar a qualidade dos produtos e/ou serviços contratados.
Aproveite que está aqui e leia também: "Conheça as 6 melhores técnicas de compras para negociar com fornecedores"
Por que usar VSM em compras?
É importante usar VSM em compras porque, quando falamos em eliminar o desperdício com essa técnica, não estamos nos referindo apenas a perdas de materiais — a exemplo dos produtos que vencem por ficarem muito tempo parados no estoque —, nem somente de dinheiro — como o decorrente da compra de itens desnecessários.
Por desperdício entenda também o desaproveitamento de mão de obra interna e externa, e de horas trabalhadas. Isso porque fluxos operacionais ineficientes comprometem a dinâmica de todas as atividades desse setor.
Com gargalos não identificados e, consequentemente, não resolvidos, a tendência é haver falhas que levam ao retrabalho que, por sua vez, resultam em desperdício de tempo e de capital.
O resultado é o comprometimento de todo o fluxo de compras, que pode ir desde a etapa de recebimento da requisição, passando pela seleção e escolha dos fornecedores, chegando ao comprometimento da qualidade dos produtos/serviços adquiridos e, por fim, impactando negativamente no que é entregue ao cliente final.
Resumidamente, é possível dizer que o VSM em compras não apenas ajuda a diminuir vários tipos de desperdício, como também contribui para melhorar os processos dessa área e extrair as melhores oportunidades no relacionamento com os fornecedores.
Dica de leitura: "Como e por que criar relacionamentos duradouros com fornecedores?"
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Quais os passos para implementar VSM?
Para implementar o VSM em compras, alguns dos principais passos que devem ser seguidos são:
defina o objetivo do mapeamento de fluxo de valor que será realizado;
levante como esse processo é feito no momento;
colete todos os dados que ajudem a mensurar os resultados que estão sendo obtidos com essa forma de trabalhar;
analise o cenário atual pelo qual a empresa está passando e identifique o que precisa ser ajustado;
defina o fluxo futuro a ser adotado;
teste o novo mapeamento por um período, a fim de confirmar se os desperdícios identificados foram reduzidos ou mesmo eliminados;
faça os ajustes necessários.
O que mais pode ser feito para melhorar sua gestão de compras?
Uma gestão de compras eficiente requer:
um bom planejamento de aquisições;
alinhamento com o orçamento empresarial;
gerenciamento de estoque adequado;
comunicação eficiente com as demais áreas;
fornecedores qualificados, confiáveis e aptos para atender o volume de abastecimento da sua empresa.
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