Tecnologia no setor de compras: 6 ferramentas indispensáveis para empresas eficientes

As novas tecnologias tem comandado uma revolução dentro das empresas.

Com cada vez mais inovações disponíveis em setores como o de Compras, entramos em um período onde a digitalização se une à estratégia para potencializar as compras corporativas e reforçar a máxima de que cada real economizado em compras representa um real de lucro para a companhia.

Mas será que a sua empresa está preparada para implantar novas tecnologias no setor de compras? Quais são as ferramentas indispensáveis para uma companhia que quer levar o Procurement para o futuro? Descubra!

Conheça o setor de compras 4.0

Como abordado no início do artigo, as novas tecnologias estão causando uma revolução - a quarta revolução, para ser mais exato.

Quando falamos do setor de compras 4.0, estamos olhando para a implementação de ferramentas tecnológicas em diferentes estágios do processo de compras de uma empresa, gerando benefícios como aumento de produtividade e redução de custos - mais difíceis de conquistar em processos mais “manuais”. 

É nesse momento atual que o setor de compras substitui metodologias por opções mais eficientes e vantajosas, por meio da automatização e inovação dos processos. Quais? Vamos descobrir agora!

Quais são as novas tecnologias no setor de compras?

RPA (Robotic Process Automation)

A RPA, conhecida em português como Robôs de Automação de Processos, é uma solução que chegou para ajudar não apenas o setor de compras, como várias áreas das empresas.

Com o objetivo de realizar tarefas repetitivas e/ou operacionais, basta construir uma tarefa definindo os comandos que uma pessoa faria que a RPA “copia” as ações, repetindo os processos de forma independente. 

Com ele cuidando das tarefas de baixa importância, sua equipe pode focar seu tempo e concentração em ações mais complexas e estratégicas.

IoT (Internet of Things)

Traduzida como Internet das Coisas, essa inovação possibilita a comunicação entre máquinas por meio da internet. 

Com ela, é possível rastrear de maneira mais precisa e clara qualquer estágio da cadeia logística. Com isso, os colaboradores têm a oportunidade de identificar rapidamente pontos nos processos que podem ser aprimorados ou oferecem riscos aos processos da empresa, contribuindo para um aumento da produtividade e redução de custos.

No vídeo abaixo, o canal Tecmundo explica de maneira didática o funcionamento da Internet das Coisas. Confira:

E-procurement

O electronic procurement é uma plataforma que possibilita fazer a compra e venda de serviços pela internet. É uma forma de realizar compras B2B de maneira mais eficiente, segura e rápida.

O principal benefício dessa plataforma é a possibilidade de usuários qualificados encontrarem fornecedores especializados em insumos ou matérias-primas difíceis de serem localizadas.

Com ela, o setor de compras também consegue extrair informações estratégicas, que podem ajudar a embasar as decisões do setor.

SRM (Sistema de Relacionamento com Fornecedores)

O Sistema de Relacionamento com Fornecedores, ou Supplier Relationship Management, representa um programa que possibilita o setor de compras de administrar a parceria com os fornecedores de forma eficiente e minuciosa.

Como o relacionamento com os fornecedores é um dos principais pontos da gestão, acompanhar essas informações ajudar a identificar e eliminar gargalos. Ademais, por armazenar informações detalhadas de cada fornecedor, o Sistema possibilita à equipe aprimorar os processos de aquisição de produtos e serviços. 

Com isso, a produtividade, qualidade e até mesmo a negociação de preços é impactada positivamente.