Gestão de fornecedores
Por que usar soluções integradas na cadeia de suprimentos?
As soluções integradas na cadeia de suprimentos são tecnologias que ajudam a construir uma rede conectada de agentes participantes da fabricação, armazenamento e distribuição de produtos e/ou serviços.
Entre os objetivos estão otimizar processos, melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a competitividade.
Para ficar clara a importância da integração da cadeia de suprimentos, trouxemos alguns dados da pesquisa realizada pela MindMiners e EXAME, em parceria com a DP World.
Conforme o levantamento, a oferta de soluções logísticas integradas é a grande tendência em supply chain, e a relação com fornecedores um dos maiores desafios para a criação de processos de abastecimento eficientes.
Os fluxos que envolvem várias empresas fornecedoras elevam os custos e aumentam as falhas na comunicação. Entre as estratégias para resolver essas questões, estão consolidar fornecedores, apontada por 55% dos gestores entrevistados, e acelerar a digitalização e automação (50%).
Por motivos como esses é tão importante você entender como funciona uma supply chain integrada. Dessa forma, tem a chance de minimizar gastos e de construir relacionamentos comerciais mais confiáveis e duradouros.
Quer saber como? Continue neste artigo e entenda o papel das soluções integradas na cadeia de suprimentos nesse processo.
O que é integração da cadeia de suprimentos?
A integração da cadeia de suprimentos, ou supply chain, consiste na coordenação da forma de trabalho dos agentes envolvidos nessa atividade, como fabricantes, distribuidores e fornecedores. O objetivo é sincronizar as operações, evitar erros, minimizar riscos e perdas financeiras e garantir o sucesso de todos os fluxos.
A construção de uma supply chain harmônica requer práticas como:
planejamento: que envolve identificação das necessidades da empresa e definição de metas e estratégias para supri-las;
escolha dos parceiros comerciais: a exemplo de fornecedores qualificados para garantir o fluxo de abastecimento ideal, na quantidade e qualidade esperadas;
treinamento e capacitação do time de compras e procurement: para reconhecerem rapidamente falhas nos processos integrados, bem como pontos de melhoria;
adoção das tecnologias certas: como um SRM (Supplier Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento de Fornecedores, em português), que automatiza diversas tarefas e aprimora o gerenciamento de fornecedores.
Sobre esse último tópico, leia o artigo: “SRM integrado: 7 vantagens para a sua empresa!"
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Como funciona a cadeia de suprimentos integrada?
Uma cadeia de suprimentos integrada funciona a partir do compartilhamento de fluxos e informações entre os participantes dessa rede. Dessa forma, as operações se conectam, se complementam e ocorrem de maneira fluida e ininterrupta.
Imagine uma fábrica de roupas. Para funcionar corretamente, esse negócio precisa contar com alguns agentes, como fornecedores de matéria-prima (a exemplo de tecidos e linhas), e de uma empresa terceirizada para realizar a logística de distribuição das peças prontas aos varejistas.
O objetivo por trás do uso de soluções integradas na cadeia de suprimentos é justamente otimizar essa interação.
No caso, tão logo a fabricante identifique um novo pedido, o sistema envia uma solicitação de aquisição de insumos aos fornecedores, que respondem com o prazo de entrega.
O recurso então emite um alerta à transportadora e informa que em um determinado prazo (previamente cadastrado conforme o fluxo produtivo da empresa fabricante) haverá uma carga para retirar e entregar no varejista.
Dessa forma, todos os envolvidos nesse processo conseguem ajustar suas operações e evitar problemas como perda de prazos e insatisfação do contratante e do cliente final.
Dica! Não deixe de ler este artigo: "O que é logística de suprimentos? Organize matérias-primas e insumos"
Qual a importância de soluções integradas em supply chain?
As soluções integradas em supply chain são importantes porque geram benefícios como:
melhoria da visibilidade e controle de processos;
ganho de vantagem competitiva;
previsibilidade de tempo de finalização das etapas da cadeia de suprimentos;
aumento da eficiência operacional;
diminuição de falhas;
redução de ruídos na comunicação empresarial;
otimização de custos;
aprimoramento do desempenho logístico;
construção de fluxos de abastecimento sustentáveis;
eliminação de gargalos e burocracias.
Porém, para usufruir desses resultados, os gestores precisam se atentar e superar alguns desafios, como:
complexidade da supply chain;
alinhamento de culturas organizacionais;
garantia de proteção de dados (riscos cibernéticos);
resistência dos parceiros quanto ao uso de novas tecnologias;
compreensão de todos os participantes sobre a importância de usarem soluções integradas na cadeia de suprimentos.
Temos um artigo que fala mais sobre esse tema. Confira! "7 desafios da cadeia de suprimentos e como superá-los"
Quais as melhores soluções integradas na cadeia de suprimentos? 4 exemplos!
Estes são alguns ótimos exemplos de soluções integradas na cadeia de suprimentos:
sistemas de gestão integrada;
plataformas de colaboração e comunicação;
Big Data;
SRM.
1. Sistemas de gestão integrada
Os sistemas de gestão integrada — ERPs (Enterprise Resource Planning) —, são soluções que centralizam todos os processos e atividades de uma empresa em um único software.
Esse recurso é vantajoso pois, ao automatizar tarefas, facilita o compartilhamento de dados e informações, entrega uma visão geral do negócio e aumenta a eficiência operacional.
2. Plataformas de colaboração e comunicação
São sites, aplicativos e sistemas que otimizam a comunicação interna e externa, tanto escrita quanto em áudio e vídeo. Alguns exemplos são o WhatsApp Business, Slack e Google Meet.
3. Big Data
Essa tecnologia na cadeia de suprimentos analisa grandes volumes de dados e auxilia na previsão de tendências, reconhecimento de comportamentos de clientes e identificação de mudanças no mercado.
Seu uso também ajuda os profissionais a tomarem decisões mais precisas e realistas e a identificarem padrões que podem resultar na otimização de fluxos operacionais e diminuição de gastos.
4. SRM
O SRM é uma tecnologia na cadeia de suprimentos que otimiza e automatiza a gestão de fornecedores. Por meio desse sistema é possível homologar esses parceiros comerciais em menos tempo e acompanhar seus desempenhos de maneira mais fluida e otimizada.
Estas são algumas das vantagens de usar esse sistema:
padronização do processo de homologação;
monitoramento automáticos de documentos e vencimentos;
redução de riscos de conformidade;
identificação mais rápida de fornecedores qualificados.
Assista a este vídeo com Leo Cavalcanti e entenda melhor o que é um SRM:
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