Plano de gestão de riscos: entenda a importância e veja como montar em apenas 5 passos

Muitas vezes a palavra risco parece até mesmo ser proibida dentro das empresas, tamanho o preconceito que ela possui.

Entretanto, os riscos estão presentes em diversos departamentos de todas as empresas. Por isso, a melhor forma da sua organização evitar perigos futuros e se manter saudável, é com um olhar para as medidas preventivas que podem ser tomadas no presente, como a criação de um plano de gestão de riscos.

Já falamos várias vezes sobre a importância de trabalhar esperando o melhor, mas sempre preparados para o pior - e um plano de gestão de riscos é uma ótima maneira de implementar uma mentalidade de preservação na empresa. Por isso, continue a leitura e entenda a importância da gestão de riscos nas empresas e como criar um plano para eles.

Qual a importância da gestão de risco nas empresas?

Você já parou para pensar que um risco ignorado ou mal administrado se torna uma ameaça constante dentro da organização? Com essa possível ameaça, são grandes as chances dele causar algum custo financeiro, diminuir as margens de operação e diminuir a eficiência de toda a equipe.

Resumindo: o resultado é de prejuízos com custos altíssimos. E se há uma palavra mais odiada que “risco” dentro das empresas, certamente é “prejuízo”.

Para isso foi criado o processo de gestão de riscos, que não só minimiza as ameaças que podem afetar a empresa como permite uma administração mais inteligente das ameaças. Outras vantagens de uma boa gestão de risco são:

• Reduzir as perdas 

• Aumentar a probabilidade de alcançar os objetivos institucionais

• Prezar pelas conformidades legal e normativa dos processos organizacionais

• Minimizar os custos envolvidos em crises

• Melhorar a governança

• Aumentar a vantagem competitiva no mercado

• Estabelecer uma base confiável para a tomada de decisão e o planejamento

Crie um plano de gestão de riscos em apenas 5 passos 

1. Defina o propósito da gestão de riscos

Qual é o propósito dessa gestão de riscos? Será um projeto específico, um processo, um planejamento estratégico ou um departamento?

Como afirmamos no início do texto, os riscos estão presentes em todas as áreas de uma organização. Por isso, é importante delimitar o propósito dessa empreitada para não perder o foco no processo de gestão de riscos.

2. Identifique os riscos e suas consequências

Já definido o propósito desse processo, chegou o momento de identificar quais são os riscos que essa área possui.

Reúna os responsáveis e também colaboradores que possuem alguma relação direta com o projeto e faça uma sessão de brainstorming, onde todos os riscos possíveis são listados. Não menospreze nenhum dos riscos, principalmente se eles podem ser facilmente mitigados.

Com todos os riscos anotados, avaliem as consequências que cada um deles pode causar à organização e o valor monetário desse perigo, se houver. Esse passo será de grande valia nas próximas etapas do processo.

3. Avalie a probabilidade e impacto dos riscos 

Para cada um dos riscos listados, avalie com a equipe qual a probabilidade desse risco se concretizar. Em seguida, classifique também o impacto que essa ameaça terá na organização.

Essa classificação pode ser feita com o auxílio de uma matriz de riscos (também conhecida como matriz de probabilidade e impacto). Assim como o nome já diz, essa ferramenta permite visualizar quais são as ameaças que devem receber mais atenção. 

Com todas essas informações em mãos, organize o processo de gestão de riscos do mais crítico para o menos crítico. Isso lhe dará uma melhor visão dos próximos passos.