Os 5 melhores softwares de gestão de fornecedores da atualidade

São muitas as opções de sistemas voltados para essa finalidade que estão disponíveis no mercado. Por essa razão, filtrar quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores é uma boa maneira de tornar essa escolha mais fácil.

Mas antes de falarmos sobre quais soluções contemplam essa lista, é fundamental destacarmos a importância de usá-la. 

O gerenciamento de terceiros deve ser visto pelas empresas como parte estratégica do seu crescimento, e o motivo é um tanto óbvio: sem a identificação de fornecedores qualificados e a construção de um relacionamento sólido com esses parceiros, há um sério risco de o fluxo do seu negócio ser comprometido.

Situações que envolvem a interrupção da fabricação de produtos, por exemplo, geram atrasos na entrega para os clientes finais. Como você deve saber, esse tipo de transtorno afeta negativamente a imagem da marca, seu relacionamento com o público-alvo, a percepção de potenciais investidores e, por fim, o faturamento da companhia.

Os softwares de gestão de fornecedores entram como uma ferramenta para otimizar e automatizar o processo de homologação. Dependendo do sistema escolhido, ele pode ir de ponta a ponta, ou seja, desde a recepção e análise de documentos e formulários, até o encerramento do contrato com o terceiro.

Além de tornar todo esse processo muito mais dinâmico e preciso, usar a tecnologia para esse fim reduz custos operacionais, ajuda a mitigar erros e contribui para aumentar a produtividade dos profissionais da área de compras e procurement, entre várias outras vantagens.

Diante de tudo o que foi dito, é possível entender por que usar um software de gestão de fornecedores pode ser benéfico para sua empresa, não é verdade? 

Mas qual solução escolher para conseguir ter esses benefícios? Neste artigo, você poderá conferir os cinco melhores softwares de gestão de fornecedores do mercado e, dessa forma, encontrar a alternativa mais adequada para a sua empresa!

Quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores? 

Na nossa lista de sugestões sobre quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores estão:

• Linkana

• G-Certifica

• HICX

• Kodiak Hub

• Achilles

Linkana

A Linkana encabeça este ranking por ser o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, e seus números reforçam isso. Em uma visão geral, as empresas que utilizam a Linkana conseguem reduzir em até 90% o tempo gasto com cadastro e homologação de terceiros.

Algumas das histórias de sucesso dessa solução são a Nivea, marca pertencente ao grupo Alemão Beiersdorf, que conseguiu diminuir em 65% esse mesmo tempo, e a CBA, Companhia Brasileira de Alumínio, pertencente ao grupo Votorantim, que reduziu de 30 para 6 dias o período necessário para fazer a homologação dos seus terceiros.

Mas existem vários outros motivos pelos quais a Linkana é a primeira sugestão na lista dos melhores softwares de gestão de fornecedores do mercado, entre eles estão as funcionalidades disponibilizadas e as vantagens que podem ser obtidas com o uso dessa ferramenta.

Funcionalidades da Linkana

• portal de fornecedores: preenchimento de formulários diretamente na plataforma e definição de políticas de risco;

• verificações automáticas: consulta a bases públicas e cruzamento de informações e dados com fontes internas e externas;

• análise de fornecedores ativos: identificação de fornecedores diversos e inclusivos, de grupos minoritários e de empresas economicamente desfavorecidas. 

• alertas e monitoramento: acompanhamento em tempo real de alterações de dados e informações que afetam o cadastro dos fornecedores;

• avaliação de desempenho: análise da performance dos terceiros, o que ajuda a mensurar se o que está sendo entregue está compatível com o acordado anteriormente.

Vantagens da Linkana

Uma das grandes vantagens da Linkana são os módulos SRM, Supplier Relationship Management, o que dá a você a chance de escolher o formato mais adequado para atender o seu negócio.

Entre as opções de módulos estão: 

• Linkana Onboarding: portal de fornecedores configurável e automatizado, com soluções como consultas públicas e de CNPJ e avaliação de performance qualitativa;
  
  

• Linkana Insights: análise de spend da base ativa dos fornecedores, com recursos como saneamento de dados mestre e análise de D&I;
  
  

• Linkana Network: insights de rede de terceiros e perfis universais pelo uso de ferramentas como base de conhecimento e acesso ao Supplier Open Profile;
  
  

• Linkana Services: soluções adicionais de suporte ao usuário, por exemplo, Key Account Manager / WhatsApp e Integração Single Sign-On (SSO).

G-Certifica

A G-Certifica é uma plataforma e-procurement dividida entre módulos para comprador e fornecedor.

Para quem compra, o sistema oferece recursos como:

• consultas automatizadas de documentos;

• envio de dados compilados;

• classificação automática de risco.

Já para quem fornece, o software contribui para:

• centralizar toda a documentação de venda;

• aumentar a exposição a empresas de grande porte;

• atualizar automaticamente certidões governamentais.

Funcionalidades do G-Certifica

• aprovação automática de terceiros mediante prévia análise de risco;

• possibilidade de os potenciais fornecedores responderem questionários e adicionar anexos diretamente na plataforma;

• busca e análise automática das mais variadas documentações e certidões.

Vantagens do G-Certifica

• possibilidade de padronizar processos;

• recebimento de alertas de risco;

• realização de consultas automáticas.

HICX

A proposta da HICX é entregar aos seus usuários uma solução que elimina os atritos característicos do processo de gerenciamento de fornecedores.

Funcionalidades do HICX

• consolidação de dados do fornecedor;

• gerenciamento de informações do fornecedor;

• portal de experiência do fornecedor.

Vantagens do HICX

• integração de todos os fornecedores em uma única plataforma;

• gerenciamento de conformidade (compliance) dos terceiros;

• fácil integração a outros aplicativos e sistema voltados para cadeia de suprimentos;

• possibilidade de configurar o sistema de acordo com as necessidades da empresa.

Kodiak Hub

O software Kodiak Hub Supplier Relationship Management (SRM) se apresenta como um mecanismo para construir relacionamentos sustentáveis ​​com fornecedores.

Funcionalidades do Kodiak Hub

• ferramenta para identificação de riscos da cadeia de suprimentos;

• gerenciamento de contratos;

• avaliação e auditoria de conformidade;

• análise de desempenho de fornecedores.

Vantagens do Kodiak Hub

• é um conjunto modular de soluções de gerenciamento de terceiros;

• extrai dados de ecossistemas existentes;

• realiza atualizações automaticamente;

• abrange todo o escopo de sustentabilidade dos fornecedores.

Achilles

Fechamos a nossa lista com os cinco melhores softwares de gestão de fornecedores com a solução da Achilles, solução de cadeia de suprimentos com módulos divididos para compradores e fornecedores.

Funcionalidades do Achilles

• algumas das voltadas para compradores são:

  • questionários de pré-qualificação;

  • validação de dados;

  • auditoria de sustentabilidade.

• algumas das voltadas para fornecedores são:

  • acesso a diferentes compradores, separados por setor econômico;

  • ferramenta de conexão com potenciais compradores.

Vantagens do Achilles

• conexão entre compradores e vendedores em um mesmo ambiente;

• identificação de fornecedores pré-qualificados, viabilizando o fechamento de contratos sem a necessidade de o terceiro apresentar credenciais.