Liderança em procurement: como conquistar o importante cargo da área de Compras?

Qual o principal objetivo da gestão de compras?

A principal função de quem busca a liderança em procurement é disponibilizar insumos para a vida de uma organização, que podem ser itens comprados, semiacabados, matérias-primas, entre outros.

Contudo, para a realização desse objetivo existem parâmetros de monitoramento, que conhecemos como metas de compras. Eles são divididos em 5R´s (Right), que se enquadram em:

• preço certo;

• quantidade certa;

• qualidade certa;

• lugar certo;

• hora certa.

O que é preciso para ser um líder em procurement? 

Não é de hoje que o desafio dos diretores de suprimentos se resumem a cortar gastos, embora a economia seja um dos fatores mais preocupantes para o desenvolvimento de uma organização.

De acordo com a pesquisa global da cadeia de suprimentos 2021 da Deloitte, quem deseja conquistar a liderança em procurement deve priorizar a inovação, a gestão de riscos, estabelecer os pilares ESG (responsabilidade social corporativa), entre outros.

Sendo assim, para alcançar os melhores resultados, o líder em procurement deve:

1. Ser ágil 

Uma mentalidade ágil faz o líder encarar com mais rapidez e simplicidade os problemas que ocorrem em supply chain.

Usar a agilidade junto às ferramentas de gestão de compras ajuda a empresa a economizar tempo, dinheiro e acelerar as entregas com valor apropriado.

Por isso, pensar de forma rápida é incorporar uma cultura mais dinâmica que torna o processo mais competitivo e produtivo.

2. Saber se relacionar com os fornecedores 

A crise da pandemia do coronavírus prejudicou o relacionamento das empresas com seus fornecedores. Na época, muitas organizações não conseguiram realizar auditorias ao integrar os parceiros em sua cadeia produtiva.

A pesquisa feita pela Refinitiv, provedora de dados de mercados financeiros, constatou que 43% dos fornecedores não foram submetidos a verificações de due diligence.

Desse modo, é importante ter em mente que o líder em procurement deve observar seus fornecedores como parceiros de negócios, dispostos a diminuir os custos do processo e a qualificar o serviço.

Fortalecer o relacionamento com os fornecedores é um dos principais temas em palestras e conversas sobre liderança em procurement. Afinal, uma comunicação saudável também é vista como um grande pilar para a inovação sustentável.

Leia também: Due diligence de fornecedores: o que é? Para que serve?

3. Optar pela sustentabilidade 

Além das atividades diárias, os líderes em compras também têm a missão de desenvolver parcerias com empresas que funcionam de forma sustentável.

Essa prática tem sido qualitativa para a cadeia de suprimentos. Segundo um estudo realizado pela Union + Webster, agência de pesquisa norte-americana, 87% da população brasileira prefere comprar produtos e serviços de empresas sustentáveis.

Ao mesmo tempo, os líderes têm buscado integrar uma equipe de fornecedores sustentáveis, sobre quais critérios são trabalhar com produtos menos prejudiciais à população, além de serem mais econômicos.

4. Identificar fragilidades 

A respeito da gestão de riscos, o líder em procurement identifica as vulnerabilidades do negócio para, então, desenvolver estratégias de prevenção, até porque os riscos associados aos fornecedores são grandes ameaças para a reputação das empresas.

5. Digitalizar o processo de compras 

Para se destacar neste mundo cada vez mais competitivo, o líder em procurement precisa se ambientar à modernidade. Neste caso, a digitalização e a automação de processos aumentam a performance em compras.

O uso da inteligência artificial, machine learning, RPA, entre outras tecnologias, é  peça-chave para construir uma área de compras mais produtiva.

Quais são as atribuições de um líder em procurement?

O líder em procurement tem como funções:

• procurar fontes alternativas de abastecimento e novos parceiros;

• compreender os processos de avaliação, homologação e auditorias;

• analisar o histórico de compras, demanda, sazonalidade das mercadorias; 

• buscar melhorias e liderar as equipes;

• administrar fornecedores;

• supervisionar requisições de compras e fazer as cotações e adequações necessárias;

• gerar ordens de compras e efetuar confirmações de pedidos;

• realizar follow-up.

Falando isso, uma curiosidade é compreender o conceito de comprador do passado e do futuro. Veja na tabela abaixo as mudanças aparentes em relação a prioridades, sistemas e preocupações.

Baixe o nosso infográfico de Procurement X Compras e entenda de uma vez por todas a diferença entre os termos e como eles podem melhorar sua gestão.

Como fortalecer sua liderança em procurement? 

Agora que você já sabe o que faz um bom líder procurement, é fundamental se adaptar à realidade e investir em tecnologias para agilizar o processo de compras e, assim, enfrentar a concorrência. Embora essa seja a mentalidade ideal, nem todos os líderes estão inseridos na transformação digital.

Se você ainda não sabe qual ferramenta utilizar, indicamos o software da Linkana, que ajuda a mitigar riscos na homologação e qualificação dos fornecedores, assegurando uma gestão de compras mais eficiente.

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