Due diligence de fornecedores: por que adotar essa prática?

Qual a importância da due diligence de fornecedores?

Além de entender o que é due diligence, é fundamental compreender a importância dessa etapa no processo de contratação de fornecedores. 

Esse tipo de auditoria aponta quais são as principais zonas de incerteza sobre o investigado, ajudando a minimizar riscos a partir da identificação de possíveis oportunidades de proteger a sua empresa dessas possíveis ameaças.

Ao falar de fornecedores, devemos pensar, por exemplo, se esse possível parceiro comete atos ilegais para obter vantagens indevidas, e o prejuízo que essa atitude causará ao seu negócio ou aos seus clientes.

Então, imagine que as autoridades estão investigando a empresa fornecedora que você pretende contratar para abastecer a sua, por conta de uma denúncia de trabalho infantil. Essa prática, além de ser ilegal, causa extremo desconforto e desentendimento com os stakeholders.

Logo, se trouxer esse fornecedor para a sua base, certamente, também terá problemas com seus clientes, funcionários, investidores, e outros agentes que participam, direta ou indiretamente, do seu fluxo comercial.

Sem um processo de diligência prévia de fornecedores, é quase impossível saber dessa situação — a não ser que tenha sido muito exposta na mídia. Por isso, essa atividade é tão importante.

No vídeo abaixo, da Petrobras, um especialista fala sobre a relevância do processo de due diligence e os resultados. Confira e entenda melhor o impacto:

Quais as principais áreas de due diligence de fornecedores?

Quando o foco é due diligence de fornecedores, é importante lembrar que esse é um processo complexo que pode abranger várias áreas, para que o processo de decisão de investimento seja embasado na maior quantidade possível de informações.

Apesar de existirem processos de due diligence mais comuns, tais como o financeiro, trabalhista e legal, é importante avaliar outras áreas que também podem trazer riscos para sua empresa. 

Alguns tipos de avaliação que estão cada vez mais em evidência são, por exemplo, o ambiental e de anticorrupção, decorrente de novas leis implementadas.

Assim, algumas das principais áreas que podem ser investigadas são:

• contábil e financeira;

• tributária, trabalhista e previdenciária;

• legal;

• ambiental;

• tecnologia da informação;

• anticorrupção.

Veja, agora, detalhes de cada uma.

Contábil e financeira

No âmbito contábil e financeiro, devem ser analisados documentos e demonstrações financeiras, assim como revisar toda a situação contábil do fornecedor. 

É relevante também verificar se existem possíveis riscos ou oportunidades, bem como analisar a qualidade dos resultados e dos ativos.

Tributária, trabalhista e previdenciária

Neste tipo de diligência prévia de fornecedores, é importante realizar uma análise da manutenção dos registros fiscais e identificação de contingências não declaradas, além de confirmar se a empresa fornecedora está com os impostos das esferas Municipal, Estadual e Federal em dia. 

Também é recomendado verificar questões de contribuições sociais e pagamentos de salários. 

Legal

A atenção neste caso é para possíveis processos judiciais e administrativos, certidões das respectivas áreas de atuação do fornecedor e contratos com obrigações a vencer.

Ambiental

Ao fazer a auditoria de due diligence, busque saber se o fornecedor está cumprindo as normas ambientais e se ele oferece algum risco ambiental, assim como ter uma estimativa de custos de remediação.

Confira no artigo "Linkana ESG Rating: o que é e como funciona essa ferramenta?" como fazer essa verificação de maneira fácil, rápida e totalmente automatizada! 

Tecnologia da Informação

Qual é o desempenho atual da área de TI? Quais ferramentas o fornecedor utiliza para proteger dados sigilosos? Quais são os possíveis investimentos que precisará em longo prazo? 

Essas são informações que o seu time de compras e procurement precisa ter ao realizar uma avaliação para evitar surpresas ruins no decorrer do contrato.

Anticorrupção

Não é segredo para ninguém que, por mais que não deva ser praticada, a corrupção é algo quase que corriqueiro no Brasil. 

Para evitar que sua empresa acabe se envolvendo em um esquema de corrupção — isto é, seja relacionada indiretamente a algo ilegal, é essencial entender as transações e práticas de negócios que têm potencial de corrupção. 

Também é válido saber quais são os controles que devem ser implementados para reduzir esse tipo de risco. 

Como é realizada uma auditoria due diligence?

O processo de diligência pode ser resumido em três grandes momentos: motivação, prática e resultado. Conheça abaixo um pouco de cada uma dessas etapas.

Motivação

Antes de qualquer coisa, é realizada uma observação inicial para preparar o fornecedor para o processo de due diligence. Nesse momento, o consultor poderá conhecer o negócio, sua rotina e cultura e, então, definir a estratégia que utilizará para colher o maior número de informações. 

Prática

Este é o momento de "arregaçar as mangas". Tendo definido as áreas nas quais é relevante realizar o due diligence, o profissional responsável por essa atividade solicitará uma série de documentos sobre o fornecedor.

Com o máximo de informações possíveis, incluindo dados obtidos em órgãos públicos municipais, estaduais e federais, ele poderá avaliar a situação do negócio. 

Por ter acesso a um número alto de informações, muitas vezes confidenciais, não se esqueça de firmar um contrato de confidencialidade para não vazar nenhum tipo de dado da empresa fornecedora. 

Após analisar todo o conteúdo colhido, um relatório com todos os pontos negativos e positivos do fornecedor será montado para a empresa que está interessada em contratar os serviços ou oferta de insumos. 

Nessa avaliação também serão informadas situações de risco e possíveis investimentos que podem ser realizados, tudo voltado para melhorar a companhia contratante.

Resultado

Com os resultados em mãos, os responsáveis pela contratação se sentirão mais aptos a tomar a melhor decisão possível, seja fechar a parceria, definir correções ou até mesmo cancelar a operação.

Como fazer due diligence de fornecedores?

Para fazer due diligence de fornecedores, o passo a passo mais indicado a ser seguido é:

1. defina os objetivos da diligência prévia: por exemplo, verificar a conformidade legal, a capacidade financeira, ou a reputação desse possível parceiro comercial;

2. colete as informações necessárias: considerando que já tem o alvo da sua investigação, levante toda documentação e dados para realizar o tipo de due diligence escolhido, como relatórios financeiros, certificações, licenças, entre outros;

3. faça visitas e entrevistas: dependendo do cenário, e do que está sendo analisado, pode ser interessante visitar a empresa fornecedora e, até mesmo, conversar com funcionários e outros parceiros de negócio;

4. avalie os riscos: mapeie tudo o que foi identificado e mensure o nível de risco que a sua empresa pode ter que enfrentar se seguir com a contratação, a fim de verificar se vale a pena assumi-lo, ou se é melhor buscar outro fornecedor;

5. monte o relatório final: com todas as percepções, dados, informações, conclusões e recomendações, e use esse documento para embasar a tomada de decisão.

Aproveite e leia também: "Checklist de due diligence de fornecedores: dicas para um processo de análise mais completo"

Como aprimorar toda a gestão de fornecedores do seu negócio?

Como você pôde ver, a due diligence de fornecedores é uma etapa extremamente importante na busca por compliance. Porém, é apenas uma das diversas atividades que compõem uma boa gestão de empresas fornecedoras.

Usar a tecnologia em todas as fases desse processo é uma das melhores maneiras de torná-lo muito mais preciso, otimizado, pontual e completo.

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