Dados mestre de fornecedores: o que são e como fazer a gestão?

Os dados mestre de fornecedores são identificadores de uma empresa fornecedora que não sofrem, ou sofrem pouquíssimas alterações, ao longo do tempo. Também chamadas de Master Data, essas informações descrevem uma companhia e representam seu núcleo operacional.

Como exemplo de dados mestre podemos citar as informações relacionadas às pessoas do negócio, tais como o perfil do público-alvo e quantidade de funcionários. 

Fazer a gestão adequada desse tipo de dados é fundamental por uma série de fatores. Por exemplo, eles ajudam a verificar a conformidade regulatória dos fornecedores, condição que protege sua empresa de diversos riscos.

Por outro lado, negligenciar esse gerenciamento pode levar a problemas como realizações de processos ineficientes, tomadas de decisão equivocadas, comprometimento da comunicação entre a empresa contratante e a fornecedora, e diversos outros.

Por motivos como esses é que se torna tão importante você saber o que são dados mestre de fornecedores, como eles impactam sua empresa e qual a maneira certa de gerenciá-los.

É justamente sobre isso que falaremos neste artigo. Então, siga a leitura e confira!

O que são dados mestre? E dados mestre de fornecedores?

Dados mestres são todos os identificadores de um negócio, tais como as informações relacionadas à localização da empresa, sua matriz e filiais, produtos e/ou serviços comercializados, tipos de clientes, entre outros.

Esses dados têm como principal característica o fato de não mudarem, ou mudarem pouco, ao longo dos anos.

Seguindo essa linha de raciocínio, entende-se que dados mestre de fornecedores são todas as informações que caracterizam uma empresa fornecedora. Eles têm natureza não transacional e se posicionam como norteadores de informações sobre as atividades do negócio.

Como são divididos os dados mestre?

Comumente, os dados mestres são divididos em categorias, sendo as mais utilizadas:

• dados humanos: todas as informações relacionadas às interações humanas da companhia, por exemplo:

• quantidade de clientes;

• número de funcionários;

• total de parcerias firmadas em determinado período.

• dados organizacionais: são aqueles que revelam a estrutura do negócio, tais como:

• controle de contas;

• gestão de documentos;

• administração de ativos.

• dados de essência (core): todos os relacionados à natureza da empresa fornecedora, ou seja:

• lista de produtos comercializados;

• tipos de matéria-prima fornecidas;

• modelos de serviços prestados.

• dados geográficos: são os que dizem respeito à localização da organização, por exemplo:

• local onde está a matriz e as filiais, caso tenha;

• disposição geográfica de escritórios e armazéns;

• território de vendas atendido.

Dica! Aproveite e leia também: "Coleta de dados bancários de fornecedores: Um guia completo"

Qual a importância da gestão de dados mestre de fornecedores?

Gerir corretamente os dados mestres das empresas fornecedoras que atendem o seu negócio é fundamental, pois:

• protege sua empresa de diversos riscos inerentes a essa parceira.

• evita redundância e inconsistência de dados;

• torna os processos administrativos mais precisos;

• ajuda nas tomadas de decisão;

• gera bons insights para estruturação de abordagens estratégicas;

• contribui para identificar boas oportunidades de negócio junto aos fornecedores, favorecendo contratos com custo-benefício mais interessantes;

• aprimora o relacionamento com os fornecedores ao evitar ruídos na comunicação;

• favorece a segmentação de fornecedores, ajudando a identificar os melhores e mais qualificados em menos tempo;

• otimiza a gestão logística da cadeia de abastecimento;

• favorece a adequação da supply chain a mudanças repentinas do mercado.

Este artigo também pode ser interessante para você: "Supplier Data: a importância do gerenciamento de dados dos fornecedores"

Como fazer a gestão de dados mestre de fornecedores?

Para fazer uma gestão de dados mestre de fornecedores realmente eficaz, o segredo é contar com recursos tecnológicos que ajudam a explorar três frentes, que são:

• centralização de dados;

• higienização de dados;

• enriquecimento de dados.

Centralização de dados

O processo de centralizar os dados dos fornecedores consiste em usar uma ferramenta que reúna, em um único ambiente, todas as informações pertencentes a essas empresas.

A ideia por trás desse recurso é evitar, por exemplo, duplicidade de dados, situação que pode atrapalhar diversos processos e, até mesmo, o relacionamento com os fornecedores.

A centralização de dados mestre também ajuda a ter uma visão clara de toda a rede de fornecedores do seu negócio e, com isso, realizar negociações melhores.

Higienização de dados

A higienização de dados também ajuda a evitar duplicidades, mas também deve ser usada para identificar informações incompletas, desatualizadas, conflitantes, entre outras.

Esse é um recurso que gera mais segurança para os gestores e seus times, pois garante o acesso a dados realmente atualizados e confiáveis.

Enriquecimento de dados

O enriquecimento de dados, por sua vez, fecha essa tríade e é fundamental para a captação de outros dados mestres dos fornecedores, em complemento àquelas que sua empresa já tem.

Com isso, você terá cadastros de fornecedores muito mais completos, com todas as informações necessárias para melhorar a sua cadeia de abastecimento e fluxo produtivo e operacional.