Blockchain em procurement: vantagens + 6 formas de uso!

Utilizar blockchain em procurement consiste em implementar a tecnologia para aprimorar processos de compras e a gestão de fornecedores. Trata-se de um livro-razão compartilhado, descentralizado e imutável, no qual é possível registrar diferentes informações e transações de forma altamente segura e transparente.

Ao adotar a tecnologia blockchain consegue-se, por exemplo, levar o rastreamento na cadeia de suprimentos a outro nível e abranger etapas desde a origem da matéria-prima ou insumo, até a entrega do produto ao cliente final.

Algumas das principais vantagens de contar com um processo assim são reduzir fraudes, falhas operacionais e garantir a conformidade em todas as fases.

Na verdade, há diversos outros pontos positivos e formas de usar a blockchain em procurement. Siga a leitura para conferir quais e o que esperar do futuro dessa tecnologia para processos de supply chain. 

O que é blockchain?

A blockchain é um banco de dados descentralizado formado por diversos blocos digitais que carregam suas próprias informações e as dos seus antecessores. A rede tem como principais características a imutabilidade, a segurança e a transparência.

Esses atributos são decorrentes de como o fluxo funciona na cadeia. Resumidamente, insere-se dados nos blocos, os quais recebem um carimbo de tempo com data e hora da inclusão e um hash criptográfico (uma espécie de código de integridade e autenticidade).

Todas as movimentações se mantêm por uma grande rede de computadores, identificados como nós, que validam as informações e armazenam cada um dos blocos. 

Essas máquinas são independentes, isto é, não pertencem a nenhuma entidade, empresa ou governo.

A segurança é resultado da descentralização e do uso da criptografia nos blocos. Por esse motivo, para realizar qualquer tipo de fraude, é necessário acessar cada um e modificá-los. Porém, devido a essa dinâmica, é praticamente impossível.

O que é blockchain em procurement e como utilizar?

O conceito de blockchain em procurement consiste em usar a tecnologia para aprimorar, otimizar e melhorar diversos processos e atividades no setor, como:

1. rastreamento de produtos e materiais;

2. gestão de contratos;

3. segurança de dados;

4. transparência e conformidade;

5. fluxos de pagamentos;

6. avaliação e seleção de fornecedores.

Entenda cada uma dessas possibilidades em detalhes!

1. Rastreamento de produtos e materiais

Na tecnologia blockchain, registra-se cada transação em blocos, conforme explicamos. Essa dinâmica resulta em um histórico completo e imutável de cada etapa e facilita o acompanhamento em tempo real.

Por esse motivo, uma das formas de uso em procurement é justamente para aprimorar o rastreamento na cadeia de suprimentos. Inclusive, com a opção de o cliente final verificar a origem dos produtos/serviços adquiridos e, a partir dessa percepção, aumentar o seu nível de confiança em relação à marca.

2. Gestão de contratos 

Os contratos inteligentes, ou smart contracts, são documentos legais digitais autoexecutáveis baseados em blockchain.

Contratos registrados na rede dispensam a interação humana e evoluem conforme as regras estabelecidas.

Na gestão de fornecedores, por exemplo, podem liberar automaticamente o pagamento aos parceiros tão logo executem uma determinada tarefa, como a entrega da mercadoria antes do prazo.

Aproveite e leia também: “Gestão de contratos: como fazer corretamente? 5 dicas!”

3. Segurança de dados

Uma das principais características da tecnologia blockchain é a segurança nas transações, resultado da combinação entre criptografia, descentralização e pelo fato de cada bloco carregar seus dados e dos anteriores.

Por esse motivo, ao usá-la em procurement, é possível aumentar a proteção de informações trocadas com fornecedores, especialmente as confidenciais, como financeiras e jurídicas.

Aqui, vale destacar que garantir a segurança dos dados é essencial para manter sua empresa em compliance, bem como para aumentar a confiança do fornecedor e estreitar o relacionamento comercial.

Este artigo tem dicas sobre esse tema que também ajudarão você: “Proteção de dados de empresas: boas práticas para seguir”

4. Transparência e conformidade

O que acabamos de comentar remete a outro ponto extremamente importante: a transparência em compras. Neste cenário, a blockchain em procurement permite que todos os envolvidos nesse processo visualizem informações, dados e documentos a qualquer momento. 

Como os registros são imutáveis — isto é, impossíveis de sofrerem modificações — ajudam a garantir o cumprimento de políticas internas, leis e regulamentações. 

5. Pagamentos mais rápidos e seguros

Os pagamentos via blockchain dispensam intermediários, como bancos e instituições financeiras e, por esse motivo, geram menos custos.

Para pagar fornecedores dessa forma, é possível usar criptomoedas, moedas digitais de bancos centrais (CBDCs) ou tokens (ativos digitais lastreados em bens monetários físicos), por exemplo.

Essa é uma boa opção para gestores que têm na rede de abastecimento da empresa fornecedores internacionais e que precisam otimizar esse fluxo, aumentar a segurança e reduzir gastos.

Sugestão de leitura: “Pagamento de fornecedores: 8 dicas de como fazer o controle” 

6. Avaliação e seleção de fornecedores

O aprimoramento da avaliação e da seleção de fornecedores via blockchain fica por conta da construção de um cadastro e histórico transparente desses parceiros comerciais.

É possível, por exemplo, confirmar a veracidade de documentos e registros de conformidade e, assim, diminuir os riscos e tomar decisões de contratação mais seguras.