Atribuições do comprador: as 7 principais e como se tornar um

As atribuições do comprador são diversas, e vão desde a escolha do fornecedor ideal para a empresa, passando por negociações com esses parceiros comerciais, uso adequado dos recursos financeiros do negócio, identificação de riscos, avaliação de performance, garantia de qualidade de produtos e/ou serviços, entre várias outras.

Não é raro haver uma confusão entre o ato de comprar e o profissional responsável por essa atividade. Até mesmo o cargo de comprador acaba ocasionalmente sendo assumido por funcionários de outros setores como uma forma de diminuir os custos da empresa.

Se engana também quem pensa que um comprador profissional apenas faz compras. Apesar de sua tarefa principal ser, realmente, adquirir suprimentos e serviços, existem muitas outras tarefas para as quais suas habilidades são essenciais, a exemplo da negociação com fornecedores, que é essencial para garantir um bom custo-benefício para a companhia. 

Por isso, ao estruturar o departamento de compras da sua empresa, é fundamental selecionar pessoas com a experiência e conhecimento necessário para exercer esse cargo.

E para você saber quem é a mais indicada para essa função, comece conhecendo quais são as atribuições do comprador. Listamos as principais neste artigo. Siga a leitura e confira agora mesmo quais são.

Quais são as principais atribuições do comprador?

As responsabilidades do comprador variam conforme o porte da empresa, suas necessidades, fluxo de abastecimento, quantidade de fornecedores necessários para compor a supply chain, entre outras características.

Porém, em linhas gerais, as principais atribuições desse cargo são:

1. realizar compras estratégicas;

2. homologar novos fornecedores;

3. qualificar os fornecedores;

4. avaliar o desempenho desses parceiros comerciais;

5. alinhar demandas e recursos financeiros;

6. garantir o fluxo de abastecimento da empresa;

7. estruturar e manter um bom relacionamento com os fornecedores.

1. Realizar compras estratégicas

As compras estratégicas, também chamadas de strategic sourcing, é um conjunto de práticas na qual a aquisição de insumos, matérias-primas ou contratação de serviços é realizada não apenas com o objetivo de suprir a necessidade de abastecimento, mas também de reduzir gastos e potencializar lucros.

A partir desse ponto de vista, o comprador pode ainda melhorar a qualidade dos produtos finais, já que buscará essa mesma característica em tudo o que comprar.

Por meio de um conjunto de técnicas e decisões baseadas em informações como custos internos e externos, rede de fornecimento e níveis de serviços prestados para determinado grupo de mercadoria ou família, o comprador consegue atender às demandas da empresa e, ao mesmo tempo, ajudar a elevar o nível de satisfação dos clientes finais.

Entenda tudo sobre essa estratégia no artigo: "Strategic sourcing: o que você deve saber para começar"

2. Homologar novos fornecedores

A homologação de fornecedores consiste em analisar diversas características e informações desses possíveis parceiros comerciais, a fim de confirmar se têm a capacidade e as habilidades necessárias para compor a supply chain da empresa. 

Essa atividade também é essencial para garantir o número de fornecedores certo para cada categoria de abastecimento do negócio, assim como estimular a competitividade entre essas empresas, como meio para conseguir um melhor custo-benefício.

Entretanto, não basta apenas selecionar os fornecedores, é fundamental garantir que eles sejam responsáveis e que atendam às demandas de abastecimento da sua empresa conforme seu cronograma e necessidade.

Portanto, é essencial que no processo de homologação sejam estabelecidos critérios para os potenciais fornecedores serem avaliados, com o intuito de garantir segurança e confiabilidade dessa parceria.

E fazer essa análise é uma das responsabilidades do comprador.

3. Qualificar os fornecedores

Formar uma parceria com um fornecedor não quer dizer que o trabalho do comprador acabou. Para que o relacionamento com o terceiro seja o mais seguro possível, é necessário mantê-lo sob permanente monitoramento, a fim de evitar riscos para a sua empresa. 

Esse processo de checagem de aspectos regulatórios, reputacionais e financeiros para a gestão de riscos pode muitas vezes parecer excessivo, mas é por meio dele que essa relação comercial pode crescer. 

A boa notícia é que existem sistemas que permitem facilitar esse processo, como o oferecido pela Linkana.

Usando nosso software, seu departamento de procurement consegue automatizar o processo de homologação e de qualificação de terceiros, aumentando a confiança e a segurança na realização de consultas públicas e emissão de certidões corporativas, evitando erros e fraudes.

Com nossos robôs, que renovam certidões, consultas e documentos automaticamente e realizam análises inteligentes das informações e documentos privados compartilhados, seu negócio mitiga riscos e ganha eficiência.

4. Avaliar o desempenho desses parceiros comerciais

Outra das atribuições do comprador é a participação na avaliação de desempenho dos fornecedores durante o período de validade do contrato.

Desde a qualidade dos produtos e preços, até a pontualidade das entregas e o apoio fornecido, esse acompanhamento é importante para confirmar se as cláusulas contratuais estão sendo seguidas.

Esse cuidado evita uma série de riscos para a sua empresa, a exemplo dos jurídicos, fiscais, reputacionais, financeiros, entre vários outros.

Leia também: "Processo de qualificação de fornecedores: como fazer em 5 passos"

5. Alinhar demandas e recursos financeiros

Quando o comprador recebe uma requisição de compras ele não pode, simplesmente, partir para a efetivação da solicitação. Uma de suas responsabilidades é verificar se a empresa tem orçamento disponível para isso.

A ideia, portanto, é alinhar as demandas de abastecimento aos recursos financeiros, evitando gastos desnecessários e, consequentemente, contribuindo para melhorar a saúde financeira do negócio.

Lembra das compras estratégicas que citamos? Pois bem, essa prática se encaixa perfeitamente aqui.

6. Garantir o fluxo de abastecimento da empresa

Seguindo um princípio parecido, mais uma das atribuições do comprador é garantir que a empresa tenha tudo o que é necessário para se manter ativa e, assim, evitar interrupções por problemas de abastecimento.

Uma forma de fazer isso é comparando as requisições de compras ao estoque, como forma de garantir que materiais e insumos estejam disponíveis na quantidade ideal. 

É preciso ainda ter a habilidade de identificar o momento certo de fazer reposições, analisando, por exemplo, o prazo do pedido interno e o tempo necessário para atendimento do fornecedor, a fim de evitar lacunas que refletem na produtividade do negócio.

7. Estruturar e manter um bom relacionamento com os fornecedores

Relacionamentos estratégicos com os fornecedores são benéficos porque contribuem para a formação de parcerias de longo prazo, abrem caminho para negociações mais satisfatórias, reduzem diversos riscos, entre outras vantagens.

Como é o comprador que está em contato direto com os representantes das empresas fornecedoras, também é sua responsabilidade estreitar esse laço. Isso pode ser feito por meio de diálogos e interações transparentes, respeitosas, sinceras e profissionais.