Visibilidade antecipada de gastos: as 3 principais vantagens

Quais as vantagens da visibilidade antecipada de gastos?

Ter uma visão antecipada de quanto a sua empresa gastará, com certeza, gera diversas vantagens. Afinal, você saberá exatamente o valor que precisa levantar para arcar com todos os compromissos financeiros assumidos.

Isso quer dizer que essa visibilidade prévia traz benefícios como:

1. controle mais eficiente de gastos;

2. identificação das quantias necessárias para determinados períodos;

3. tomadas de decisão mais estratégicas.

1. Controle mais eficiente de gastos

Ao saber quanto será gasto, você descobre para onde o dinheiro da sua empresa está indo. Essa é uma ótima oportunidade de identificar gastos desnecessários e eliminá-los, e também de remanejar melhor as verbas entre os departamentos.

2. Identificação das quantias necessárias para determinados períodos

Imagine que sua área de marketing criou uma campanha para vender seu novo produto. A ideia é gerar receita, certo? Porém, antes, é preciso levantar os gastos para produção (se for o caso), custos de divulgação, de entrega dos itens aos compradores, entre outros relacionados.

Por meio da visibilidade antecipada, você consegue elaborar um plano de ação muito mais preciso, pois essa abordagem considera as estratégias adotadas pelo time de marketing e o possível impacto que elas causarão nas suas operações.

Reservando a quantia certa, diminui-se o risco de perder vendas por não conseguir atender a todos os pedidos.

3. Tomadas de decisão mais estratégicas

Ao prever gastos, você terá à sua disposição diversos dados e informações que podem ser usados para embasar suas decisões. Esses parâmetros ajudam a, inclusive, gerar deliberações muito mais estratégicas, que potencializam o crescimento e a lucratividade da empresa.

Sobre esse assunto, leia o artigo: "Como usar a tomada de decisão baseada em dados na sua empresa e ter resultados satisfatórios?"

Como fazer o adiantamento de gastos? 5 dicas

Para realizar o adiantamento de gastos, existem algumas boas práticas que você pode adotar, tais como:

1. analise dados financeiros anteriores;

2. verifique as estratégias de crescimento implementadas;

3. considere diferentes cenários;

4. avalie seu estoque;

5. reveja os contratos com fornecedores.

Porém, antes de falarmos sobre cada uma delas, é importante explicarmos que esse processo pode abranger também o adiantamento de despesas e de custos.

Despesas são todos os valores que não têm relação direta com as soluções da sua empresa, mas que são necessários para mantê-la funcionando, como impostos, gastos com marketing, salário de funcionários, entre outros.

Já os custos são relacionados aos seus produtos e/ou serviços e essenciais para gerar receita, como o pagamento de fornecedores para garantia do fluxo de abastecimento.

Como ambos requerem capital para serem pagos, eles podem fazer parte do adiantamento de gastos, que consiste em prever valores para reservar e garantir o pagamento futuro, ou para pagar os credores antecipadamente como estratégia para conseguir descontos ou outros benefícios.

Com isso em mente, veja detalhes de como fazer adiantamento de gastos. 

1. Analise dados financeiros anteriores

Olhe para o passado para prever o que virá. Para isso, gere relatórios financeiros de períodos anteriores e analise a linha de crescimento da sua empresa. Ao fazer isso, ficará mais fácil identificar quanto custará para ela continuar expandindo.

2. Verifique as estratégias de crescimento implementadas

Reúna todas as estratégias de crescimento adotadas, como ações de marketing, contratação de novas tecnologias, ampliação do quadro de funcionários, entre outras.

Calcule quanto isso custará nos próximos meses e compare com a previsão de receita para verificar se será suficiente ou se alguns gastos deverão ser cortados.

3. Considere diferentes cenários

Pense em como seu público-alvo responderá às divulgações de novos produtos, como está o mercado financeiro, a economia do país, decisões governamentais, seu setor de atuação, entre outras bases. 

Os diferentes cenários que esses parâmetros podem gerar costumam afetar diretamente os gastos das empresas. Por isso, é preciso se preparar para eles.

4. Avalie seu estoque

Considerando as estratégias definidas, calcule se será preciso aumentar o estoque ou não para atender o volume de vendas pretendido. Caso seja necessário, faça cotações com os fornecedores para antecipar quanto sua empresa gastará com novos fluxos de abastecimento.

Sugestão de leitura: "Como fazer cotação de preços: guia prático e completo para compradores"

5. Reveja os contratos com fornecedores

E por falar em fornecedores, verifique se os contratos firmados preveem reajustes de valores e em quais percentuais. Essa é a melhor forma de se antecipar aos gastos gerados por sua cadeia de suprimentos, de adotar medidas para garantir o pagamento desses parceiros em dia e, com isso, evitar o risco de desabastecimento.

Para acompanhar todo o relacionamento com fornecedores, é fundamental usar sistemas próprios para essa gestão, que vão desde a busca até a avaliação de desempenho.

A Linkana é o SRM do futuro. Com nosso sistema você economiza tempo na homologação de fornecedores, automatizando e integrando aprovações de maneira simples e rápida.

Portais e sistemas legados de fornecedores tornam as suas decisões em compras ineficientes e inseguras. Substitua cadastros e dados obsoletos e conheça a solução moderna de SRM que está definido o novo padrão de qualidade para softwares de procurement.

Para conferir como tudo isso é possível, e as vantagens que essa solução traz para a sua empresa, preencha agora mesmo o formulário abaixo.