Gestão de gastos diretos: aprenda a controlar e reduzir custos

A gestão de gastos diretos consiste no gerenciamento de todos os custos diretamente relacionados à produção de bens ou entrega de serviços de uma empresa. Neste grupo, estão, por exemplo, valores referentes à mão de obra, aquisição de matéria-prima, logística, frete, entre outros.

Uma administração precisa e correta desses custos é fundamental para o sucesso e crescimento de um negócio, bem como para manter sua saúde financeira. 

Isso porque, por meio de uma gestão de gastos diretos eficaz, você pode obter vantagens como eliminação de desperdício de insumos e de dinheiro, aumento da competitividade da marca e tomadas de decisões mais estratégicas.

Porém, para alcançar benefícios como esses, é essencial saber como aprimorar o gerenciamento dos custos diretos. 

Neste artigo, você aprenderá o passo a passo de como fazer essa gestão e cinco estratégias para controlar e reduzir esse tipo de gasto. Basta seguir a leitura!

O que são custos diretos?

Custos diretos, ou gastos diretos, são todos os valores necessários para a fabricação dos produtos ou entrega dos serviços comercializados por uma empresa. Esse montante varia conforme o nível de produtividade do negócio, por isso não é fixo e tende a mudar de um período para o outro.

Alguns exemplos de custos diretos que um negócio pode ter são:

• mão de obra: valores referentes ao pagamento de salário de funcionários, encargos trabalhistas, horas extras, entre outros relacionados;

• matéria-prima: compra de materiais utilizados na produção, componentes, embalagens, e gastos com fornecedores no geral;

• logística e estoque: todos os valores necessários para o transporte e armazenagem dos itens produzidos, até serem enviados ou vendidos aos clientes finais.

Diferença entre custos diretos, indiretos, fixos e variáveis

Antes de falarmos sobre como fazer gestão de gastos diretos, é importante também deixar clara a diferença entre esses custos e os indiretos, fixos e variáveis. Dessa forma, erros são evitados no seu controle. Entenda:

• custos diretos: todos os valores relacionados à fabricação de produtos ou entrega de serviços;

• custos indiretos: não se relacionam diretamente com a produção, mas afetam o orçamento da empresa, tais como aluguel de espaço e salário de funcionários de outras áreas;

• custos fixos: são recorrentes e independem do volume produzido, por exemplo, água, energia elétrica e impostos;

• custos flexíveis: mudam conforme a necessidade e/ou a produtividade da companhia, como aquisição de matéria-prima e reposição de estoque.

Aproveite e leia também: "Gestão de gastos corporativos: 5 desafios e como resolvê-los"

Por que a gestão de gastos diretos é importante?

A gestão de gastos diretos é importante por diversos motivos, mas, principalmente, para contribuir com a boa saúde financeira da empresa. Afinal, quanto mais bem controlados esses gastos, e reduzidos, maior tende a ser a margem de lucro da companhia.

O gerenciamento adequado dos custos diretos também ajuda a:

• diminuir o desperdício de materiais;

• reduzir perdas de dinheiro;

• melhorar a previsibilidade e controle financeiro.

Pense ainda que, com menos gastos, é possível definir uma estratégia de precificação melhor, com valores mais baixos, deixando as soluções oferecidas mais interessantes para os clientes.

Essa prática não somente destaca a empresa no mercado, como também ajuda a aumentar o volume de vendas e o faturamento.

Outra dica sobre como melhorar a gestão de gastos diretos é seguir as orientações do artigo: "7 técnicas para aprimorar sua negociação com fornecedores".

Como fazer gestão de gastos diretos? 5 passos!

Para fazer um gerenciamento de gastos diretos realmente eficiente, siga este passo a passo: 

1. identifique os custos diretos;

2. separe os gastos por categorias;

3. analise os dados;

4. defina estratégias de redução;

5. monitore os resultados.

Vamos aos detalhes?

1. Identifique os custos diretos 

Comece listando todos os gastos diretos da sua empresa, ou seja, aqueles relacionados à produção ou entrega de serviços. Atente-se para não deixar nenhum item de fora, indo dos custos gerados com a aquisição de matéria-prima aos salários dos funcionários.

2. Separe os gastos por categorias

Categorize os gastos levantados, separando-os por tipo, por exemplo: 

• produção;

• folha de pagamento;

• fornecedores.

Isso facilitará a identificação de cada custo e o passo seguinte dessa gestão.

3. Analise os dados

Verifique cada um dos custos listados e, de acordo com as categorias, identifique o que pode ser cortado ou, ao menos, diminuído. Aqui, é essencial tomar cuidado para não gerar prejuízo para o fluxo produtivo ou comprometer a qualidade das soluções entregues aos clientes finais.

4. Defina estratégias de redução

Após fazer essa identificação, defina o que pode ser feito para reduzir os custos. Alguns exemplos são:

• melhorar o planejamento da demanda de compras, para evitar desperdício;

• otimizar a parte logística e/ou a forma de armazenamento dos itens até serem vendidos;

• renegociar valores com os fornecedores ou procurar parceiros com qualidade e custos menores.

Sugestão de leitura: "Cotação de preços: guia prático e completo para compradores!"

5. Monitore os resultados 

Para confirmar se todas essas práticas deram certo, é preciso monitorar os resultados. Para isso, o indicado é usar indicadores, como os voltados para a área de compras.

Alguns exemplos desses KPIs de compras que ajudam a controlar os gastos diretos são:

• custo de produtos;

• evolução de custo;

• prazo de pagamento.