Gestão de fornecedores
Sistema integrado de fornecedores vale a pena? 11 benefícios!
Um sistema integrado de fornecedores é uma solução tecnológica que centraliza os processos e atividades relacionados à gestão de parceiros de abastecimento. A ferramenta inclui, por exemplo, informações cadastrais, documentos e certificações, histórico de atendimento e dados do monitoramento de desempenho.
Ao trabalhar com um cadastro unificado de fornecedores, os profissionais do time de compra e procurement ganham em produtividade e têm bases melhores e mais seguras para tomar decisões de contratação.
Além da economia de tempo, softwares desse tipo promovem mais controle e transparência no gerenciamento das empresas fornecedoras, ajudam a reduzir erros e mitigar riscos.
Siga a leitura e descubra de quais outras formas um sistema integrado de fornecedores pode melhorar a rotina do seu negócio.
O que é um sistema integrado de fornecedores e por que é importante?
Um sistema integrado de fornecedores é uma ferramenta que unifica informações dos parceiros de abastecimento. O recurso permite a consulta de dados de diferentes fontes em um único ambiente digital, bem como centraliza documentos e anotações das interações e contatos.
Existem diversos softwares que ajudam a integrar a gestão de fornecedores, alguns mais básicos, outros mais robustos. Em linhas gerais, costumam oferecer funcionalidades como:
cadastro unificado;
gerenciamento de documentos e certificações;
controle de contratos;
avaliação de desempenho;
gestão de compliance.
Aproveite e leia também: “Como fazer cadastro de fornecedores? 6 boas práticas!”
11 benefícios de um sistema integrado para a gestão de fornecedores
São muitos os benefícios de usar um sistema integrado para a gestão de fornecedores da sua empresa, por exemplo:
centralização de informações e dados em um único ambiente digital;
agilidade no processo de homologação;
melhora no controle e na transparência no gerenciamento dos parceiros de abastecimento;
redução de erros e inconsistências;
aumento da produtividade dos profissionais de compras e procurement;
aprimoramento das análises;
ganho de embasamento para tomadas de decisão;
automação de diversas atividades;
crescimento da eficiência operacional;
aperfeiçoamento da gestão de riscos;
aproveitamento de dados e informações de outros sistemas, como ERP e SRM.
Dica! Assista a este vídeo com Leo Cavalcanti, CEO e cofundador da Linkana, e entenda o que é um SRM.
O papel do cadastro unificado de fornecedores em um sistema integrado
Um cadastro unificado de fornecedores é um recurso com todas as informações e dados dos parceiros de abastecimento. Inclui, por exemplo:
nome da empresa fornecedora;
dados do representante e contato;
histórico de transações;
certificações;
análise de dados públicos.
A principal vantagem de trabalhar com um cadastro unificado de fornecedores é que o recurso centraliza fontes internas e externas de informações e evita a necessidade de consultar várias bases para encontrar determinado dado.
Na Linkana, por exemplo, você conta com o Perfil Universal do Fornecedor, funcionalidade que otimiza a consulta e a análise certidões, listas e documentos de fornecedores e sócios automaticamente.
Após iniciar o processo de homologação no SRM da Linkana, é possível acompanhar todo o preenchimento por parte das empresas fornecedoras ou, se você preferir, inserir as informações por conta própria para evitar atrasos.
Você ainda tem a chance de homologar internamente, criar fluxos de aprovações e designar pessoas responsáveis por cada etapa da atividade.
Assista ao vídeo abaixo e entenda melhor como funciona o sistema da Linkana:
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Como funciona a homologação de fornecedores em um sistema integrado?
Com um sistema integrado, o processo de homologação de fornecedores é simplificado justamente por conta da centralização de dados e informações. Também há a otimização das análises e vantagens como:
automação das etapas de avaliação;
aumento da eficiência;
ganho de transparência e controle.
Como você sabe, homologar empresas fornecedoras inclui coletar e analisar diversos dados e documentos. É fundamental, ainda, submeter os candidatos a avaliações rigorosas de critérios como qualidade, preço, capacidade produtiva e conformidade.
Após trazê-los para a sua rede, deve-se realizar monitoramentos constantes do desempenho, a fim de confirmar o atendimento correto das cláusulas contratuais.
Sim! São várias as etapas e atividades, porém, todas necessárias para garantir a contratação de parceiros de abastecimento confiáveis e mitigar os riscos para a sua empresa.
Por esse motivo, contar com a ajuda da tecnologia e com recursos como um sistema integrado de fornecedores é uma das melhores maneiras de realizar um processo de homologação fluido, preciso, prático e confiável.
Entenda mais no artigo: “Como automatizar a homologação de fornecedores? 3 passos!”
7 dicas para implementar um sistema integrado de fornecedores na sua empresa
Que é vantajoso, já deve ter ficado claro. Então, resta apenas você descobrir o que é preciso para implementar um sistema integrado de fornecedores na sua empresa, certo?
Estas são as nossas dicas:
mapeie o fluxo de gestão de empresas fornecedoras;
identifique gargalos e pontos de melhoria;
busque softwares que supram as necessidades que identificou;
confirme o atendimento de critérios como suporte, facilidade de integração, conformidade e camadas de segurança e proteção de dados que a ferramenta oferece;
realize períodos de teste antes da implementação total;
treine corretamente o time para os profissionais extraírem o máximo do sistema;
use indicadores para mensurar o retorno sobre o investimento (ROI).
E lembre-se: no SRM da Linkana, você conta com cadastro integrado! Otimize o processo de registro e bloqueio de fornecedores ao automatizar a coleta e validação de informações de maneira integrada ao seu ERP.
Acesse o nosso site, conheça todas as funcionalidades e solicite uma demonstração para conhecer cada uma, na prática! Basta preencher o formulário abaixo.
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FAQ
O que é um sistema integrado de fornecedores?
Um sistema integrado de fornecedores é uma solução que centraliza dados e informações de parceiros de abastecimento. O recurso otimiza a gestão porque dispensa a necessidade de consultar diferentes softwares, o que diminui erros e aumenta a produtividade.
Como um sistema integrado facilita a gestão de fornecedores?
O sistema integrado facilita a gestão de fornecedores ao unificar informações e facilitar a realização do processo de homologação, como análise de documentos, verificação de compliance e aprovações.
Quais são os benefícios de um cadastro unificado de fornecedores?
Os benefícios de um cadastro unificado de fornecedores são padronização de dados, acesso rápido a informações, redução da duplicidade de registros e entrega de uma visão geral de todas as informações dos parceiros de abastecimento.
Como implementar um sistema integrado de fornecedores?
Para implementar um sistema integrado de fornecedores, é preciso mapear os processos da empresa, encontrar um software que preencha as lacunas identificadas, verificar se a solução atende a critérios como segurança de dados e conformidade e testar a ferramenta antes da implementação total.
Qual a diferença entre um sistema integrado e um cadastro tradicional de fornecedores?
A diferença entre um sistema integrado e um cadastro tradicional de fornecedores é que o primeiro reúne todas as informações em um único ambiente digital, bem como aproveita dados de diversas fontes. Já o segundo, geralmente, requer preenchimento manual e exige consultas em várias bases para levantar tudo o que é preciso para a gestão.
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