Portfólio de fornecedores: por que e como criar um?

O portfólio de fornecedores é a relação de parceiros de abastecimento previamente selecionados e considerados aptos para atender às necessidades de uma empresa. Funciona como um banco de dados de fácil consulta para otimizar a rotina da área de compras e procurement.

Para entender melhor esse conceito, imagine uma planilha devidamente preenchida com os dados de todos os fornecedores que atualmente atendem o seu negócio, outros que já atenderam e mais alguns com potencial de contratação futura.

Tão logo uma nova demanda de abastecimento surge, um profissional do seu time acessa esse documento e pesquisa qual empresa fornecedora, entre as cadastradas, tem as qualificações necessárias para atender o que precisa.

Porém, não basta ter os contatos. Para o sucesso dessa estratégia de sourcing, uma gestão de portfólio de fornecedores eficiente é fundamental.

Quer saber como realizar esse gerenciamento e todos os benefícios de uma boa classificação de fornecedores? Simples! Basta continuar a leitura!

O que é um portfólio de fornecedores?

O portfólio de fornecedores é uma espécie de banco de dados que reúne todas as empresas devidamente homologadas e consideradas aptas para suprir as necessidades de abastecimento de um negócio, seja de produtos, insumos e matérias-primas ou de prestação de serviços.

O objetivo por trás da criação dessa ferramenta é facilitar a busca por um fornecedor qualificado assim que surgir uma nova necessidade de abastecimento.

Assim, por meio de uma boa seleção de fornecedores, é possível construir uma base diversificada com os mais tradicionais, até os mais estratégicos, internacionais e críticos e, dessa forma, melhorar a eficiência operacional do seu negócio.

Leia também: “Como fazer cadastro de fornecedores? 6 boas práticas!”

5 benefícios do portfólio de fornecedores

Estes são alguns dos principais benefícios do portfólio de fornecedores:

1. mitigação de riscos;

2. economia;

3. garantia de abastecimento;

4. melhoria na qualidade e promoção da inovação;

5. aumento da resiliência da cadeia de suprimentos.

1. Mitigação de riscos

Visto que evita a dependência de uma única empresa fornecedora, auxilia na execução de planos de contingência voltados para o abastecimento, e à adaptação em menos tempo às mudanças do mercado.

2. Economia

Ao criar uma concorrência entre os fornecedores, é possível se beneficiar com a redução de custos operacionais, preços ou condições de pagamentos melhores.

3. Garantia de abastecimento

Devido às diversas opções de empresas fornecedoras previamente qualificadas que podem ser acionadas a qualquer momento.

4. Melhoria na qualidade e promoção da inovação

O acesso a diferentes empresas fornecedoras ajuda a compará-las e a identificar as que oferecem produtos/serviços mais modernos, atualizados e alinhados com as atuais preferências dos consumidores.

5. Aumento da resiliência da cadeia de suprimentos

Que é a capacidade de uma empresa se recuperar após enfrentar problemas, obstáculos e adversidades com o menor impacto possível.

Entenda mais no artigo: “Resiliência da cadeia de suprimentos: 7 maneiras de alcançar”

Como fazer a classificação de fornecedores?

A classificação de fornecedores é uma etapa crucial na construção desse tipo de portfólio. Afinal, somente as empresas devidamente qualificadas devem entrar nesse banco de dados.

Para saber quais são as ideais para entender o seu negócio, classifique-as a partir de critérios como:

• grau de risco oferecido;

• potencial de inovação;

• compromisso com a sustentabilidade;

• desempenho operacional;

• capacidade de atendimento das demandas;

• flexibilidade nas negociações.

Tenha em mente que existem diversos critérios de qualificação de fornecedores. A escolha de quais utilizar depende do seu modelo de negócio, particularidades e necessidades de abastecimento.

Em seguida, aprimore a sua classificação de fornecedores ao segmentá-los em categorias, por exemplo:

• críticos: aqueles que fornecem itens ou serviços essenciais para o fluxo produtivo da sua empresa, ou cuja substituição é demorada ou mesmo impossível (como os fornecedores monopolistas);

• preferenciais: apresentam valor significativo agregado ao abastecimento, como inovação tecnológica e excelente suporte técnico;

• oportunísticos: a exemplo dos que são contratados esporadicamente por se tratar de serviços/produtos não essenciais ou específicos.

Sugestão de leitura: “Quais são os tipos de fornecedores? Conheça a classificação!”