Cultura financeira empresarial: 5 dicas de como construir

8 vantagens de uma cultura financeira empresarial

Se na nossa vida pessoal, lidar bem com o dinheiro nos ajuda a alcançar metas, no meio corporativo isso não seria diferente, concorda? Partindo desse princípio, é possível dizer que as principais vantagens de ter uma cultura financeira empresarial sólida, são:

• melhorar o desempenho financeiro geral da companhia: 

• aprimorar a distribuição de verbas entre departamentos:

• provocar nos profissionais a percepção de valorização em relação ao dinheiro da empresa;

• evitar gastos desnecessários;

• aperfeiçoar a gestão de dívidas;

• abrir espaço para investimentos mais vantajosos;

• gerar condições melhores para lidar com emergências financeiras;

• embasar as tomadas de decisão.

Todas essas vantagens são resultados do uso mais eficiente e estratégico do dinheiro, o qual só é possível quando todo o time sabe como e de que maneira utilizar esse recurso.

Como construir uma cultura financeira para sua empresa?

Para usufruir de todos esses benefícios, é fundamental construir uma cultura organizacional focada na responsabilidade financeira. 

Muitas vezes, isso envolve modificar alguns processos e políticas. Porém, um dos pontos mais importantes nessa estruturação, é promover essa mentalidade entre os colaboradores.

Se a sua empresa ainda não tem uma cultura financeira definida, ou se precisa adequar a já implementada, é sugerido que você:

1. defina metas financeiras realistas;

2. considere diferente cenários;

3. oriente adequadamente os funcionários;

4. envolva os colaboradores nos processos;

5. otimize a rotina dos departamentos.

1. Defina metas financeiras realistas

Toda empresa tem um percentual de lucro que pretende alcançar no final do mês. Esse valor é resultado das vendas realizadas, mas também de uma boa gestão de custos.

Definir metas e compartilhar com os funcionários é uma forma de direcioná-los como agir. Porém, é essencial que elas sejam realistas, tanto para ganhos quanto para redução de gastos. Do contrário, causam frustração, queda no desempenho e baixa adesão à cultura de responsabilidade financeira.

Não deixe de ler: "4 estratégias para fazer uma redução de gastos em compras e aumentar o faturamento da empresa"

2. Considere diferente cenários

É preciso pensar estrategicamente, especialmente quando o assunto é dinheiro. Assim, a melhor forma de evitar perdas financeiras é considerando diferentes cenários, seja os possíveis para o seu ramo de atuação, sejam os gerais que podem afetar a economia como um todo.

3. Oriente adequadamente os funcionários

Deixe claro para os funcionários o que se espera deles e como devem ser seus comportamentos frente a decisões financeiras.

A área de compras, por exemplo, é considerada crítica, porém, essencial para o bom andamento dos negócios. 

Será que os responsáveis pelas compras da sua empresa sabem como agir perante cotações maiores, mas com melhores condições de pagamento e qualidade superior?

4. Envolva os colaboradores nos processos

Se, porventura, precisar mudar processos e redefinir metas para implementar uma cultura pautada em responsabilidade financeira, não deixe de incluir os colaboradores.

Essa é uma ótima estratégia para  mudar a mentalidade dos funcionários quanto ao uso do dinheiro no seu negócio, pois deixa claro quanto a participação de cada um é importante para o sucesso de todos.

5. Otimize a rotina dos departamentos

Controlar custos e gastos manualmente demanda tempo e aumenta as chances de erros. O ideal, portanto, é contar com ajuda da tecnologia, disponibilizando para os profissionais bons sistemas, compatíveis com suas tarefas e responsabilidades.

Um software de gestão de fornecedores, por exemplo, faz toda a diferença no processo de homologação e ajuda a encontrar as melhores empresas fornecedoras para atender a sua.

Com a solução certa é possível identificar os fornecedores mais qualificados, os que oferecem menos riscos, e comparar as ofertas de cada um.

Qual o impacto de uma cultura financeira nas metas empresariais?

Sem dúvida, o principal impacto positivo dessa cultura é garantir a saúde financeira da empresa e contribuir com o cumprimento das metas. 

A partir de processos devidamente estruturados, e da conscientização dos profissionais sobre como o dinheiro da empresa deve ser usado, as chances de perdas financeiras diminuem.

Gastos desnecessários são evitados, a precificação melhora e, por fim, é possível elevar a margem de lucro. Contudo, é preciso que todos os departamentos falem "a mesma língua". 

Um ótimo exemplo é o departamento de compras, que precisa alinhar essa mentalidade à garantia de abastecimento, e o primeiro passo para isso é encontrar bons fornecedores.

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