5 vantagens de um sistema de homologação de fornecedores

3. Redução de riscos e fraudes

Outra das principais vantagens de um sistema de homologação de fornecedores é a possibilidade de usar a solução como apoio para reduzir fraudes e riscos inerentes a esse tipo de contratação.

Registre os critérios de qualificação na ferramenta e a parametrize para analisar automaticamente esses tópicos, por exemplo, dados financeiros, históricos de desempenho e certificações.

Dessa forma, é possível realizar um processo de seleção de fornecedores muito mais preciso, eficaz, rápido e trazer para a sua base apenas parceiros comerciais realmente qualificados e confiáveis.  

4. Conformidade com normas e regulamentações

O mesmo princípio vale para verificar se a empresa fornecedora cumpre leis, normas e regulamentações gerais e específicas do seu ramo de atuação.

No SRM da Linkana, por exemplo, ao fazer o cadastro do fornecedor, você e seu time acessam instantaneamente informações públicas, como da Receita Federal, certidões negativas e listas restritivas.

Essa dinâmica evita que você traga para a sua rede de abastecimento um parceiro comercial com potencial de causar problemas legais para o seu negócio.

Dica! Confira, neste vídeo, como funciona o SRM da Linkana!

5. Melhoria no relacionamento com fornecedores

Por fim, outra importante vantagem de um sistema de homologação de fornecedores é a contribuição na construção de um bom relacionamento com os fornecedores.

Um dos motivos é que, por automatizar processos e facilitar o recolhimento e a análise de documentos, a ferramenta evita desentendimentos, ruídos na comunicação e otimiza diálogos.

Com conversas e interações mais fluidas e transparentes, consegue-se formar uma relação comercial muito mais forte e benéfica para ambos os lados.

Não deixe de ler: “Como e por que criar relacionamentos duradouros com fornecedores?”

Como o sistema de homologação impacta a gestão de fornecedores?

O sistema de homologação impacta positivamente a gestão de fornecedores, pois:

• automatiza e otimiza processos;

• agiliza o fluxo de seleção e contratação;

• garante a compliance;

• entrega uma visão geral de toda a rede de abastecimento;

• gera dados que ajudam nas tomadas de decisão;

• reduz custos operacionais, a exemplo dos decorrentes de retrabalho;

• aumenta a qualidade dos produtos/serviços ao facilitar a análise e escolha dos parceiros comerciais;

• facilita a criação, execução e atualização do cadastro de fornecedores;

• melhora o relacionamento comercial ao promover mais transparência e organização dos processos;

• contribui para a análise de riscos;

• aprimora o acompanhamento do desempenho das empresas fornecedoras.

Como fazer a integração de um sistema de homologação com o SRM (Supplier Relationship Management)

Para integrar um SRM à gestão de fornecedores da sua empresa, você deve:

1. definir os objetivos da integração: como otimizar o cadastro e facilitar a análise de documentos;

2. mapear o fluxo de gerenciamento: para identificar o que se pode automatizar;

3. encontrar uma boa plataforma SRM: que entregue funcionalidades compatíveis com o que a sua gestão de fornecedores precisa;

4. configurar critérios de avaliação, homologação e compliance: para que a ferramenta realize todos os processos automaticamente;

5. treinar sua equipe: para usar as funcionalidades do sistema ao máximo. 

Ao fazer essa integração, tem a chance de alcançar benefícios como:

• diminuição de erros;

• simplificação de processos;

• aprimoramento da comunicação com outros setores;

• aumento da produtividade do time de compras e procurement;

• identificação de oportunidades de aquisição mais benéficas;

• geração de insights para tomadas de decisão mais precisas.

Não deixe de ler: “SRM integrado: 7 vantagens para a sua empresa!”

5 dicas para implementar um sistema de homologação de fornecedores

Agora que você sabe todas as vantagens de um sistema de homologação de fornecedores, possivelmente queria implementar essa solução na sua empresa, não é mesmo?

Então, siga estas dicas:

1. defina um cronograma de implementação e, preferencialmente, faça o processo gradualmente;

2. tenha backups das informações para garantir que nada se perca durante a transição dos sistemas;

3. escolha responsáveis para acompanhar o fluxo de instalação e testar a solução diariamente;

4. integre o sistema de homologação de fornecedores ao outros que seu time já usa, como ERPs e softwares de compras;

5. ouça os feedbacks dos profissionais para confirmar se a implementação trouxe os resultados e benefícios esperados.

Como comentamos, a ideia é o sistema de homologação de fornecedores facilitar o dia a dia da sua empresa, automatizar tarefas e reduzir erros e riscos. Em todos esses pontos, nós podemos te ajudar, porque a Linkana é o SRM que funciona. De verdade!

Economize tempo nos seus processos ao automatizar e integrar aprovações de maneira simples e rápida.

Portais e sistemas legados de fornecedores tornam as suas decisões em compras ineficientes e inseguras. Substitua cadastros e dados obsoletos e conheça a solução moderna de SRM que está definindo o novo padrão de qualidade para softwares de procurement.

Nossa solução já é utilizada pelos maiores compradores do Brasil, como Raízen, BASF, Nivea, Johnson & Johnson, Suzano, Nubank, XP e Mondelez.

Solicite uma demonstração e confira, na prática, tudo o que podemos fazer pela sua empresa!

FAQ

Quais são as principais vantagens de um sistema de homologação de fornecedores?

As principais vantagens de um sistema de homologação de fornecedores são: mais controle e segurança dos processos, agilidade na realização de cadastros, diminuição de erros, contribuição para mitigação de riscos e otimização da etapa de seleção e escolha de empresas fornecedoras.

Como um sistema de homologação contribui para a gestão de fornecedores?

Um sistema de homologação contribui para a gestão de fornecedores ao automatizar diversas atividades, gerar dados para embasar tomadas de decisão, facilitar a análise de riscos e contribuir com a contratação de empresas fornecedoras confiáveis e em conformidade.

Qual a diferença entre homologação manual e automatizada?

A principal diferença entre a homologação manual e a automatizada é que a primeira exige 100% de interação humana, o que demanda mais tempo para execução e aumenta as chances de erros. Já na segunda, o sistema realiza praticamente todas as etapas automaticamente.

Como a homologação de fornecedores impacta o desempenho da empresa?

A homologação de fornecedores impacta o desempenho da empresa porque é a atividade que determina a qualidade das matérias-primas, insumos e/ou serviços necessários para as operações comerciais. 

O que considerar ao escolher um sistema de homologação de fornecedores?

Ao escolher um sistema de homologação de fornecedores, deve-se considerar critérios como: funcionalidades, proteção de dados e informações, possibilidade de personalização, suporte técnico e custo-benefício da ferramenta.