Localização estratégica de fornecedores: por que considerar?

Quais fatores considerar na análise de localização de fornecedores?

No processo de homologação de fornecedores, cada gestor e seu time de compras e procurement têm total liberdade para definir os critérios de avaliação para aprovar uma empresa fornecedora. Entretanto, é essencial o alinhamento dos parâmetros às necessidades, perfil, valores e objetivos da companhia. 

No que se refere especificamente à garantia de uma localização estratégica de fornecedores, é importante considerar:

• proximidade dos centros de distribuição em relação ao seu negócio: pois quanto mais perto, menores os gastos e a possibilidade de atraso nas entregas;

• infraestrutura e custos logísticos: consiste na análise dos modais que a empresa fornecedora utiliza e fatores relacionados;

• contabilização dos custos totais diretos (matéria-prima ou serviço) e indiretos (meio de transporte, impostos, fretes e tarifas): a fim de verificar quanto refletem na margem de lucro do negócio;

• riscos geopolíticos: pelo fato de o clima político e a estabilidade econômica de onde o fornecedor está poderem impactar o fluxo de abastecimento;

• regulamentações e barreiras comerciais: é fundamental o alinhamento com boas práticas ESG e atendimento de normas de armazenamento e transporte, por exemplo.

Não deixe de ler este artigo: “Critérios de qualificação de fornecedores: quais analisar?”

3 etapas para avaliar a localização estratégica de fornecedores

Para analisar a localização estratégica de fornecedores com precisão, siga estas etapas:

1. defina os critérios de avaliação;

2. identifique potenciais fornecedores;

3. teste a logística e a infraestrutura;

Entenda, abaixo, os detalhes de cada fase.

1. Defina os critérios de avaliação

Como comentamos, é essencial que os parâmetros de avaliação atendam ao perfil do seu negócio. Além disso, os revise conforme a sua empresa crescer ou se houver a inclusão de novos produtos/serviços que levem à necessidade de aquisição de novas matérias-primas.

2. Identifique potenciais fornecedores

Encontre fornecedores por meio de pesquisas na internet, participação em eventos do setor, contato com entidades de classe ou recomendação de clientes, por exemplo. Já nesta etapa, é possível verificar se o potencial parceiro de abastecimento atende a algum dos critérios de localização que você estabeleceu anteriormente.  

3. Teste a logística e a infraestrutura

Achou um bom fornecedor? Então, veja se é possível testar sua capacidade logística. Uma forma de ter a resposta é fazer uma compra pequena para analisar parâmetros como prazo de entrega e custos. Este também é um bom momento para confirmar a qualidade e capacidade de entrega do fornecedor.

Se viável, visite a empresa para conferir pessoalmente a infraestrutura antes de formalizar a contratação.

Para facilitar a sua gestão de fornecedores, inclua essas etapas no processo de homologação. Assim, você e seu time já verificam todos os critérios necessários para garantir uma contratação segura para a sua empresa.

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Como melhorar o relacionamento estratégico com os fornecedores?

A localização é apenas um dos critérios que auxiliam na formação de parcerias comerciais benéficas para ambas as partes. Contudo, para melhorar o relacionamento estratégico com os fornecedores, é necessário um pouco mais de atenção e dedicação.

Para bons resultados, é interessante também:

• estabelecer acordos de nível de serviço (SLA) claros: pois garante que ambas as partes saibam exatamente o que esperar e o que entregar;

• promover a comunicação regular e a colaboração mútua: por meio de reuniões periódicas para alinhamento de expectativas, limites e necessidades, e definição de canais oficiais de conversação, a exemplo e-mail, telefone e aplicativos como o Slack; 

• compartilhar conceitos de inovação: como tecnologias emergentes e sistemas integrados, por exemplo, SRM e ERP, a fim de automatizar e otimizar diferentes tarefas;

• estimular a melhoria contínua dos processos: com indicações ou a realização de treinamentos que auxiliam no desenvolvimento dos fornecedores;

• avaliar continuamente os parceiros de abastecimento: para verificar se houve alguma mudança no modo de trabalho dos fornecedores que aumenta os riscos para a sua empresa, como alterações no fluxo logístico e vencimento de certificados de qualidade.

Ficou clara a importância da localização estratégica de fornecedores para a sua empresa?

Lembre-se de que a melhor forma de fazer essa análise é incluí-la no processo de homologação. Assim, você mitiga esse risco e outros como financeiro, reputacional e de imagem.

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FAQs

Quais são os principais fatores que afetam a localização estratégica de fornecedores?

Os principais fatores que afetam a localização estratégica de fornecedores são: proximidade geográfica, capacidade de entrega, custo total de aquisição e fluxo logístico.

Como a localização estratégica pode mitigar riscos de interrupção?

A localização estratégica pode mitigar os riscos de interrupção no fornecimento porque reduz o tempo de entrega e promove a resiliência da cadeia de suprimentos frente a acontecimentos externos como desastres naturais e problemas geopolíticos.

Como melhorar a comunicação e a colaboração com fornecedores?

Para melhorar a comunicação e a colaboração com fornecedores, é necessário definir canais oficiais de conversação, realizar reuniões periódicas, adotar a cultura do feedback e dividir conhecimentos e inovações.