Planejamento Integrado de Negócios (IBP): adote em 5 etapas!

O Planejamento Integrado de Negócios (IBP) é um modelo estratégico de gestão que integra diferentes áreas de uma empresa com o objetivo de alinhar funções, expectativas, objetivos e metas. Dessa forma, obtêm-se um plano de ação colaborativo, contínuo e que maximiza a eficiência e os resultados.

IBP é a abreviação do termo em inglês Integrated Business Planning e consiste em uma evolução de outra metodologia, a Sales and Operations Planning (S&OP) — Planejamento de Vendas e Operações, em português.

Ambas as abordagens têm em comum o alinhamento estratégico nas empresas por meio da integração de departamentos. Contudo, o IBP é mais amplo e abrange outros pontos, como os planos financeiros de longo prazo.

Assim, o Planejamento Integrado de Negócios (IBP) gera benefícios como controle mais preciso das operações devido à visibilidade amplificada, resiliência e adaptabilidade frente a mudanças.

Ainda não conhece esse modelo de estratégia integrada empresarial? Então, siga a leitura e descubra como pode melhorar a sua gestão.

O que é Planejamento Integrado de Negócios (IBP) e como funciona?

O Planejamento Integrado de Negócios (IBP) é uma estrutura gerencial que funciona a partir da integração de todas as áreas de uma empresa, como vendas, marketing, finanças, recursos humanos, tecnologia da informação, atendimento ao cliente, pesquisa e desenvolvimento e supply chain.

Seu objetivo é alinhar as ações e metas dos setores e, assim, construir uma estratégia integrada empresarial que forneça aos gestores uma visão amplificada das atividades. 

Dessa forma, os tomadores de decisão têm bases mais sólidas de avaliação, enxergam e avaliam a companhia de maneira geral e estruturam ciclos operacionais contínuos.

Para entregar esse modelo de gestão, o IBP conta com algumas características próprias que o difere de outras metodologias, como:

• alinhamento estratégico: integra objetivos operacionais, financeiros e comerciais em um mesmo plano de ação;

• centralização de dados: para obtenção de insights precisos a partir de análises preditivas que melhoram a previsibilidade e agilizam as deliberações;

• elaboração de simulações e cenários: a fim de mensurar diferentes impactos ao negócio, a exemplo das consequências, para todas as áreas, de problemas da cadeia de suprimentos.

Sugestão de leitura: “Gerenciamento de projetos: como fazer em empresas e em startups?”

Quais os benefícios do Planejamento Integrado de Negócios?

Estes são os principais benefícios do Planejamento Integrado de Negócios:

• ganho de visibilidade e controle;

• melhor previsibilidade e resposta a demandas;

• otimização de recursos e redução de custos operacionais;

• agilidade na tomada de decisões estratégicas;

• potencial para aumentar a lucratividade;

• construção de uma cultura colaborativa;

• elevação da resiliência empresarial e adaptabilidade a mudanças;

• aprimoramento da eficiência operacional;

• identificação e eliminação de gargalos e excesso de burocracia nos processos internos.

Aproveite e leia também: “Resiliência da cadeia de suprimentos: 7 maneiras de alcançar”

As 5 principais etapas do Integrated Business Planning

Achou interessante e quer benefícios assim na sua empresa? Então, conheça as principais etapas do Integrated Business Planning que você deve seguir para a implementação:

1. diagnóstico e planejamento inicial;

2. integração de dados e tecnologia;

3. desenvolvimento de processos colaborativos;

4. alinhamento estratégico e financeiro;

5. monitoramento e melhoria contínua.

Vamos aos detalhes?

1. Diagnóstico e planejamento inicial

Um bom planejamento colaborativo em negócios começa com uma reunião com representantes de cada área para alinhar objetivos, expectativas e pontos de vista.

No IBP, esta etapa deve incluir:

• mapeamento de processos: a fim de identificar o nível de integração entre os departamentos e lacunas nos fluxos de trabalho;

• levantamento das tecnologias: para confirmar se são suficientes ou se é necessário modernizar os sistemas;

• criação de um plano de ação detalhado: com escopo, cronograma de execução, recursos técnicos e humanos necessários e KPIs para mensuração.

2. Integração de dados e tecnologia

A centralização de dados é uma das principais características do Integrated Business Planning. Logo, é essencial utilizar sistemas que promovam a integração, a exemplo de um ERP.

Se, porventura, a sua empresa ainda não conta com integração de dados, se indica realizar a mudança gradualmente para amenizar o impacto, facilitar a adesão e evitar perda de informações. 

Portanto, comece com duas ou mais áreas e, somente após garantir a segurança das operações, parta para a implementação em larga escala, até contemplar todo o negócio.

Para a área de compras e procurement, por exemplo, é possível trabalhar com a integração entre ERP e SRM e obter vantagens como:

• aumento da eficiência operacional;

• diminuição de erros e retrabalho;

• aprimoramento da comunicação interna;

• aperfeiçoamento da gestão de fornecedores.

Dica! Veja, neste vídeo, como funciona o SRM da Linkana.