Como consultar o CNPJ de um fornecedor? Aprenda 5 maneiras eficientes

A sua empresa busca fazer negócios com os parceiros comerciais mais confiáveis do mercado, certo? Para isso, você já deve ter se deparado com uma dúvida crucial: como consultar um CNPJ de maneira fácil, segura e eficiente?

Por meio dessa pesquisa, é possível verificar questões como a situação cadastral, capital social, quadro societário e detalhes ainda mais importantes na hora de fechar uma parceria, como processos envolvendo o fornecedor e dívidas que porventura ele possua. 

Se você quer saber como consultar um CNPJ veja as cinco formas práticas, rápidas e gratuitas que separamos abaixo! 

Por que devo fazer a consulta do CNPJ? 

Todo empreendimento que quer ser reconhecido legalmente deve obrigatoriamente criar um CNPJ, um número único de identificação do negócio que garante a sua credibilidade perante o Estado e outras instituições privadas.

Por meio do CNPJ, a sua organização consegue consultar todos os dados do possível fornecedor que deseja avaliar. Entre eles estão:

• situação cadastral da empresa (ativa ou inativa);

• existência de processos judiciais e inadimplências.

Esse levantamento é uma das principais maneiras de examinar a reputação de um possível parceiro comercial antes de fechar um negócio.

Ou seja, essa verificação é fundamental pois assim a sua organização diminui os riscos na cadeia de suprimentos e evita fraudes e golpes ao lidar com terceirizados.

Isso porque é apenas com um CNPJ que uma empresa é capaz de:

1. emitir notas fiscais;

2. pagar tributos;

3. registrar funcionários;

4. abrir contas bancárias;

5. pegar empréstimos em bancos;

6. participar de licitações públicas.

E todas essas atribuições são essenciais para manter um negócio em dia, cumprindo todas as normas legais necessárias.

Aprenda como consultar um CNPJ com cinco métodos distintos! 

5 formas de como consultar o cnpj de um fornecedor

A sua organização está em dúvidas sobre as melhores formas de como consultar o CNPJ de um fornecedor? Aprenda os principais modos abaixo.

1 - Como consultar o CNPJ de uma empresa grátis?

Para consultar gratuitamente o CNPJ de uma organização, basta acessar o site “Consulta CNPJ” da Linkana. 

Essa é uma página aberta na qual você pode buscar o nome ou CNPJ de uma empresa e já puxar de forma simples todos os dados da Receita Federal. Também é possível navegar entre outros itens relevantes como CNAE, quadro societário e natureza jurídica.

Além da consulta das informações mais essenciais do CNPJ, o site da Linkana também direciona a pesquisa para a averiguação de comprovantes oficiais de regularidade fiscal como:

• comprovante do Cartão CNPJ;

• certidão negativa de tributos federais;

• certificado de regularidade do FGTS;

• certidão negativa de débitos trabalhistas;

• comprovantes do Sintegra, do CNEP, do CEIS e do CEPIM.

2- Como consultar CNPJ na Receita Federal?

Um dos principais meios de como consultar um CNPJ é a Receita Federal. Isso pode ser feito via site ou aplicativo.

Para fazer pelo site, você deve acessá-lo neste link, digitar o CNPJ no campo solicitado e clicar em consultar.

Esse serviço gratuito provê o comprovante de inscrição. Por meio desse documento, pode-se atestar que o empreendimento existe e avaliar a sua situação cadastral como: ativa, inativa, baixada ou cancelada. As três últimas são sinais de alerta sobre as atividades de uma empresa.

Outras informações obtidas são:

• nome e endereço;

• data de abertura do negócio;

• atividades econômicas;

• natureza jurídica.

Além disso, também existe a possibilidade de averiguar a situação cadastral de um estabelecimento pelo aplicativo CNPJ da Receita Federal, disponível para iOS e Android. Essa é uma ótima alternativa para quem busca uma solução rápida e prática.

3 – Como consultar um CNPJ em outros portais?

Outras duas instituições muito úteis na consulta de CNPJ são o Portal do Empreendedor, um canal de apoio aos microempresários, e o Cartório de Protestos BR.

O primeiro é especialmente vantajoso para consultar os dados de MEIs (microempreendedores individuais).

Já o segundo, por meio do Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil, resgata o histórico de cinco anos de um CNPJ pesquisado.

Esse é um serviço gratuito para investigar aspectos judiciais envolvendo o seu parceiro comercial em detalhes e é muito pertinente para avaliar o seu histórico.

4 - Como consultar o CNPJ pelo CPF?

O ideal é ter o número de cadastro na Receita Federal para acessar os dados de um estabelecimento, porém em algumas circunstâncias as companhias querem saber como consultar o CNPJ pelo CPF.

No entanto, não é possível obter o número do CNPJ de microempresas, empresas de pequeno porte e empresas normais por meio do CPF do proprietário. Isso porque há outras informações sigilosas atreladas a ele.

O único tipo de CNPJ que pode ser encontrado via número do CPF, em conjunto com a data de nascimento do criador do empreendimento, é o de MEIs.

Isso deve ser feito no Portal do Empreendedor no link Emissão de Comprovante. Mas atenção, esse atendimento é voltado para que o próprio MEI que esqueceu seu número de CNPJ possa lembrá-lo.

Por isso, é interessante rastrear o número do CNPJ de uma empresa via outras referências, como o nome da instituição.

5 - Como descobrir o CNPJ de uma instituição?

Se você não conhece o número de identificação de uma instituição e quer saber como descobrir o CNPJ, pode buscá-la por meio da sua razão social ou nome fantasia.

Para isso, é possível utilizar a Redesim, disponibilizada pelo Governo Federal.

Nesses casos, siga os cinco passos listados abaixo:

1. abra o site da Redesim e selecione "Consultas Pessoa Jurídica";

2. selecione a opção "Pesquisa por Nome Empresarial ou Título do Estabelecimento";

3. crie ou faça um login no portal gov.br, por meio de CPF e senha;

4. na ferramenta de busca exibida selecione a opção "Tipo de pesquisa" e altere o filtro de busca optando por nome empresarial ou nome fantasia;

5. em seguida, digite o título, preencha a situação cadastral e UF e clique em pesquisar;

Ao final, a Redesim irá exibir as informações da instituição consultada, como CNPJ, situação cadastral, atividades, quadro societário e capital.