Políticas de compras sustentáveis: benefícios e como definir

As políticas de compras sustentáveis são um conjunto de diretrizes, regras, normas e práticas internas de uma empresa que determinam como adquirir matérias-primas, insumos e contratar serviços terceiros a partir do atendimento de critérios de proteção e mitigação de impactos socioambientais. 

O objetivo é garantir o fluxo de abastecimento do negócio de forma que a atividade não prejudique as pessoas, nem a natureza. 

Para alcançar esse propósito, os gestores e o time de compras e procurement precisam considerar, principalmente, os pilares ESG — sigla para environmental, social and governance, que, em português, significa ambiental, social e governança. 

Ao promoverem a sustentabilidade na gestão de compras, alguns dos benefícios gerados são: redução de custos operacionais, melhoria da imagem da companhia e mitigação de riscos.

Que tal vantagens como essas no seu negócio? Então, siga a leitura e entenda o que são políticas de compras sustentáveis, a importância e como estabelecer essa prática.

O que são políticas de compras sustentáveis?

As políticas de compras sustentáveis são diretrizes que apontam como os profissionais responsáveis pelas aquisições de produtos e contratações de serviços devem realizar essa atividade sem causar danos à natureza e à vida humana. O objetivo é garantir o abastecimento da empresa sem prejuízos socioambientais.

Para você entender melhor o conceito, veja alguns exemplos de sustentabilidade na gestão de compras:

• preferir fornecedores locais para minimizar o impacto ambiental que o transporte de mercadorias causa;

• somente comprar produtos e materiais certificados, como os que têm o selo ISO 14001, norma de padrões internacionais para Sistema de Gestão Ambiental (SGA);

• trazer e manter na rede de abastecimento apenas fornecedores sustentáveis — aqueles que adotam o conceito ESG na realização de suas atividades.

Leia também: "Certificações ambientais de fornecedores: por que e como verificar?"

Qual a importância da sustentabilidade na gestão de compras? 

Quer saber por quais motivos critérios como esses são importantes? Uma das principais razões é que as políticas de compras sustentáveis ajudam a atrair e a fidelizar clientes.

Esta pesquisa da OLX comprova o que dissemos. De acordo com o levantamento, 84% dos consumidores brasileiros preferem comprar de marcas responsáveis ambientalmente; outros 49% afirmam que já desistiram de uma aquisição ao considerarem que a empresa não apoiava a sustentabilidade e a preservação do meio ambiente como gostariam.  

Esses números também mostram que negligenciar a sustentabilidade na gestão de compras afeta a imagem da companhia e o faturamento. Por outro lado, ao adotar o conceito, é possível obter benefícios como:

• redução de custos: proveniente da escolha de fornecedores que trabalham com preços mais competitivos e da diminuição de desperdícios de bens e serviços;

• melhoria da imagem da marca: decorrente do comprometimento com causas socioambientais;

• mitigação de riscos: por contratar empresas fornecedoras que atuam sob práticas ESG e que atendem às leis e normas relacionadas ao conceito.

Sugestão de leitura: "Tudo sobre fornecedores verdes: por que é importante contratá-los?"

Como estabelecer políticas de compras sustentáveis? 5 passos principais

Para criar políticas de compras sustentáveis na sua empresa e obter vantagens como as citadas, siga estas recomendações:

1. defina os objetivos; 

2. alinhe ao conceito ESG;

3. liste as exigências para contratação de empresas fornecedoras;

4. automatize a contratação de fornecedores;

5. monitore os resultados. 

1. Defina os objetivos 

Por quais motivos você e seu time de compras e procurement precisam realizar compras verdes? Essa resposta é importante porque norteia os passos seguintes.

Melhorar a imagem da marca perante ao público-alvo, reduzir desperdícios e alinhar a prática ao princípio de sustentabilidade já adotado em outros setores são alguns exemplos.

2. Alinhe ao conceito ESG

O conceito ESG objetiva estimular os gestores a adotarem práticas corporativas sustentáveis em seus negócios. 

Para saber quais desses pilares adotar na criação das políticas de compras verdes do seu negócio, alinhe boas práticas ambientais, sociais e de governança ao objetivo que pretende alcançar. 

Por exemplo, se o alvo é contribuir com a proteção da natureza, insira a regra de somente aprovar fornecedores com selos de sustentabilidade.

Dica! A imagem abaixo traz alguns exemplos de práticas ESG.

3. Liste as exigências para contratação de empresas fornecedoras

Por falar em contratação de fornecedores, defina quais critérios esses parceiros comerciais precisam cumprir para a aprovação. Por exemplo, exigir a apresentação de:

• relatórios com resultados de práticas ESG;

• certificações ambientais como ISO 50001, Rótulo Ecológico da ABNT e Procel (Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica);

• documentos comprobatórios de responsabilidade social, como a certificação ISO 26000 e recibos de cumprimento de leis trabalhistas (pagamento salarial e recolhimento correto de FGTS — Fundo de Garantia por Tempo de Serviço)  

4. Automatize a contratação de fornecedores

A validação automática de dados garante o atendimento de todos os critérios estabelecidos na política de compras da sua empresa. Além disso, diminui erros, otimiza a conferência de documentos e cadastros, melhora a rotina e aumenta a produtividade dos compradores.

Um SRM é a solução ideal para automatizar a homologação e o gerenciamento de empresas fornecedoras. Essa é a sigla para o termo em inglês Supplier Relationship Management, que, no nosso idioma, significa Gestão de Relacionamento com Fornecedores.

O SRM da Linkana, por exemplo, conta com uma funcionalidade chamada ESG Rating, ferramenta que mensura riscos socioambientais e de governança de empresas fornecedoras.

Leia este artigo e confira tudo sobre essa solução: "Linkana ESG Rating: o que é e como funciona essa ferramenta?"