Gestão de fornecedores
Escassez na cadeia de suprimentos: por que e como monitorar?
A escassez na cadeia de suprimentos consiste na insuficiência, ou falta absoluta, das matérias-primas, insumos ou serviços que uma empresa precisa para funcionar corretamente. Esse cenário gera transtornos como o comprometimento das operações, problemas de relacionamento com os clientes finais e perdas financeiras.
Existem inúmeros motivos que resultam em carência no abastecimento e que aumentam os riscos na cadeia de suprimentos, a exemplo da guerra na Ucrânia, que causou impacto mundial.
Porém, assim como esse, nem sempre é possível evitar ou prever as causas. Então, como proteger a sua empresa e garantir o fluxo de abastecimento necessário?
Siga a leitura e confira como monitorar a escassez e mitigar os riscos na cadeia de suprimentos do seu negócio.
O que é a escassez de suprimentos e por que monitorá-la é essencial?
A escassez de suprimentos é a falta parcial ou total, ou ainda a dificuldade de acesso e de recebimento, dos insumos que uma empresa precisa para prosseguir com suas atividades. Uma das consequências é a dificuldade de atender os clientes finais, situação que leva a diversos outros problemas.
Estas são alguns exemplos de outras consequências:
atrasos na produção;
comprometimento da estratégia de precificação;
perda de vendas e receita;
comprometimento da imagem da marca;
diminuição do poder competitivo.
Evitar transtornos como esses é o principal motivo pelo qual é tão importante monitorar de perto o risco de escassez na cadeia de suprimentos. Afinal, ao ter essa percepção, é possível se antecipar aos obstáculos e encontrar formas de mitigá-los.
Dica de leitura: “O que é mitigar riscos? Conceito, ferramentas e plano de mitigação”
Principais riscos na cadeia de suprimentos que levam à escassez
Existem diversos riscos na cadeia de suprimentos que podem levar à escassez. Estes são alguns dos principais:
questões logísticas: como acidentes, fechamento de rotas e problemas com o modal;
crises globais: a exemplo de guerras e pandemias;
desastres naturais: como inundações, terremotos, furacões e pragas que destroem plantações;
instabilidade e econômica e política: como problemas geopolíticos e quebra de acordo entre países;
mudanças regulatórias: aprovação de novas leis que afetam, por exemplo, processos de importação e exportação;
ciberataques: que derrubam sistemas e afetam seriamente os fluxos de abastecimento;
falta de mão de obra: para produzir e entregar os insumos e/ou serviços terceirizados necessários;
falhas dos fornecedores: incapacidade produtiva, dificuldade com as entregas, falência.
Sugestão de leitura: “Tipos de riscos de fornecedores que podem ser qualificados pela CNAE”
Como monitorar a escassez na cadeia de suprimentos? 5 maneiras!
Para monitorar a escassez na cadeia de suprimentos com a máxima eficiência, você deve:
usar indicadores de desempenho (KPIs): para mensurar a performance dos fornecedores;
submeter as empresas fornecedoras a auditorias regulares: a fim de identificar eventuais mudanças na atuação que aumentem os riscos;
alinhar a gestão de estoque a previsões de demanda: para reconhecer a necessidade de reposição de itens em tempo hábil;
realizar análises preditivas: que usam dados históricos para fazer previsões;
adotar tecnologias de rastreamento: a exemplo de RFID (identificação por radiofrequência) e IoT (Internet das Coisas) para acompanhar a movimentação das entregas.
Aproveite e leia também: “Como fazer checklist de auditoria de fornecedores? Para que serve?”
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3 estratégias de mitigação de riscos na cadeia de suprimentos
Como comentamos, muitas das causas da escassez na cadeia de suprimentos você não tem como evitar. Entretanto, nem tudo está perdido! Adote boas estratégias de mitigação de riscos e amenize os impactos na sua empresa.
Estas três estão entre as mais promissoras:
montar um estoque de segurança: a partir de compras extras dos insumos e matérias-primas mais importantes para o funcionamento do seu negócio;
avaliar regularmente as ameaças ao abastecimento: por meio da definição de um cronograma para apurar a performance dos fornecedores e rever pontos como capacidade produtiva, saúde financeira e compliance;
criar um planejamento estratégico de compras: com foco em alcançar o equilíbrio entre as necessidades de abastecimento da empresa, o orçamento disponível e as previsões de demanda.
Não deixe de ler: “Compras estratégicas: implemente na sua empresa em 6 passos!”
Quais as melhores práticas de gestão da cadeia de suprimentos para prevenir a escassez?
Já que apresentamos maneiras de aprimorar a gestão da cadeia de suprimentos para amenizar riscos, veja abaixo as cinco melhores práticas que vale a pena você adotar para prevenir a escassez de abastecimento.
1. Use sistemas de gestão em tempo real
Softwares como um ERP (Enterprise Resource Planning) unificam todos os departamentos da empresa e dão uma visão geral dos processos. Dessa forma, é possível relacionar o trabalho de marketing, vendas, compras e estoque, por exemplo, e identificar com precisão as necessidades de aquisição.
Se integrar a um SRM (Supplier Relationship Management), como o da Linkana, você otimiza a escolha do fornecedor ideal para atender o seu negócio.
Veja, no vídeo abaixo, como funciona o nosso SRM.
2. Monitore tendências de mercado
Por meio de estudos, pesquisas e levantamentos realizados por fontes confiáveis de informações, como Statista, IBGE, McKinsey & Company, Deloitte, Gartner, PwC, Harvard Business Review, Supply Chain Management Review, The Economist e Forbes.
3. Diversifique sua base de fornecedores
Por meio da qualificação de diferentes empresas fornecedoras que atendem aos critérios necessários para fazer parte da sua rede de abastecimento, principalmente capacidade produtiva, cumprimento de prazos de entrega, qualidade, confiabilidade e reputação.
4. Desenvolva planos de contingência
Os planos de contingência são diretrizes que ajudam os gestores e seus times a agirem rápido, e da maneira certa, frente a imprevistos.
Para montar bons planos, simule diferentes cenários (dos mais brandos aos mais impactantes) e pense em diferentes maneiras de resolvê-los. Teste cada ação para confirmar a eficácia e evitar problemas e surpresas quando for o momento de executá-las.
5. Forme parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis
Os relacionamentos estratégicos com fornecedores ajudam a evitar a escassez na cadeia de suprimentos porque promovem a colaboração mútua, facilitam negociações e tornam a comunicação mais eficiente entre quem contrata e quem é contratado.
Esses critérios fazem toda a diferença na hora de responder rapidamente a imprevistos ou momentos críticos.
Porém, para iniciar um relacionamento com esse perfil, é preciso trazer fornecedores confiáveis para a sua empresa. A melhor forma de otimizar esse processo é por meio da tecnologia, como o SRM da Linkana.
Com a nossa solução você e seu time de compras e procurement economizam tempo na homologação de fornecedores ao automatizar e integrar aprovações de maneira simples e rápida.
E não se esqueça: monitorar a escassez de suprimentos é essencial para garantir a continuidade das operações do seu negócio, assim como formar uma rede de abastecimento com parceiros comerciais confiáveis e alinhados com os objetivos da sua empresa.
Neste ponto, conte com a Linkana! Agende uma demonstração e conheça todas as nossas funcionalidades.
FAQ - Perguntas frequentes sobre escassez na cadeia de suprimentos
Como a escassez de suprimentos pode impactar a cadeia de suprimentos da empresa?
A escassez de suprimentos pode impactar a cadeia de abastecimento de uma empresa ao causar atrasos nas produções, gerar problemas com os clientes finais por não receberem as soluções no prazo, pelo comprometimento da reputação da marca e queda no volume de vendas e de faturamento.
Quais são as principais causas da escassez de suprimentos?
As principais causas da escassez de suprimentos incluem questões como desastres naturais, mudanças nas regulamentações, crises econômicas, problemas logísticos, ciberataques e erros dos fornecedores.
Quais ferramentas são recomendadas para monitorar a escassez de suprimentos?
Algumas ferramentas recomendadas para monitorar a escassez de suprimentos são ERPs, principalmente integrados a SRM, sistemas de gestão de estoque e ferramentas de análise de dados, como as baseadas em Inteligência Artificial.
Como as empresas podem se preparar para a escassez de suprimentos?
É possível preparar as empresas para a escassez de suprimentos com a adoção de planos de contingência que contemplam diferentes cenários e formação de parcerias estratégicas com fornecedores.
Qual a importância da gestão de riscos na cadeia de suprimentos?
A gestão de riscos é importante para a cadeia de suprimentos porque ajuda a identificar as principais ameaças, pontos de vulnerabilidade e os fornecedores com mais potencial de gerar problemas no fluxo de abastecimento.
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