Conheça os 8 Ps da governança corporativa e saiba como colocá-los em prática na sua empresa

Se a sua empresa busca se aprimorar em práticas de transparência, compliance e melhorar o equilíbrio entre capital, gestão e questões sociais, deve colocar em prática os 8 Ps da governança corporativa.

Os princípios chamados de 8Ps da governança corporativa auxiliam a colocar em prática uma boa gestão, um melhor equilíbrio empresarial, proporcionam um alinhamento interno, transparência e aumentam os bons resultados das empresas.

Entenda quais são e como funcionam na prática essas diretrizes!

Qual a importância da governança corporativa nas organizações?

De acordo com o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), a governança corporativa pode ser definida como “um sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.

Esse recurso é essencial para traduzir os princípios e valores organizacionais em ações que conseguirão impactar processos, assim como relações internas (entre colaboradores) e externas (com fornecedores, investidores) da organização.

Ademais, a governança corporativa também auxiliará a empresa a:

• Aprimorar a reputação corporativa;

• Aumentar a transparência e a produtividade no trabalho;

• Reduzir gargalos nos processos;

• Diminuir a possibilidade de fraudes;

• Melhorar a relação com investidores.

A governança corporativa possui quatro importantes pilares: 

• Transparência: Imprescindível na relação entre a empresa e os acionistas, é a transparência que incentiva as empresas a informarem fatos positivos e negativos ao invés de divulgarem apenas o que é obrigado por lei.

• Prestação de contas: Mostrar informações de modo claro e conciso, além de assumir consequência dos atos e omissões para aumentar a confiança em parcerias.

• Equidade: Com um tratamento igualitário entre a empresa e seus acionistas, haverá uma garantia de que nenhuma das partes terá privilégios ou realizará práticas ou políticas discriminatórias.

• Responsabilidade corporativa: Esse pilar preza pela sustentabilidade da organização através de ações sociais e ambientais, que aprimorarão a imagem da empresa.

Quais são os 8 Ps da governança corporativa?

Apesar dos quatro pilares da governança corporativa resumirem bem o intuito desse sistema, os 8 Ps da governança corporativa trazem em mais detalhes todos os princípios que possibilitarão o aumento na transparência e a aproximação da empresa com os stakeholders.

A metodologia chamada de 8 Ps da governança corporativa foi desenvolvida pelos professores José Paschoal Rosetti e Adriana Solé e está descrita no livro "Governança corporativa: fundamentos, desenvolvimento e tendências".

Esses princípios servem como norte para o desenvolvimento de uma melhor governança corporativa e ética empresarial e tem como objetivos: 

• Melhorar as práticas de governança 

• Facilitar a aplicação da prática nas empresas

• Alinhar objetivos da administração aos interesses de acionistas

• Manter competitividade da empresa no mercado

• Realizar melhores planejamentos estratégicos

• Minimizar potenciais conflitos de interesse entre stakeholders

Os oito Ps da governança corporativa são: 

1 - Propriedade

A propriedade é uma diretriz base que avalia as estruturas e regime legal da constituição da empresa.

Ou seja, se ela é de capital misto, aberto ou fechado, familiar, consorciada, estatal, anônima, etc. O objetivo é medir a coesão entre os acionistas e como é feita a sucessão no direito da propriedade.

A estrutura de uma empresa auxilia a sinalizar para o mercado qual é a sua situação e quais são os seus objetivos. Além disso, o tipo de propriedade tem relação direta com a razão de ser e com as diretrizes de governança de uma empresa. 

2 - Princípios

Já os princípios são a base ética de uma empresa e de sua governança corporativa. A partir do tipo de propriedade é possível entender quem determina essa hierarquia de princípios.

Esses princípios estão pautados em quatro fundamentos éticos:

1. Justiça e equidade de direitos

2. Divulgação e transparência de resultados

3. Prestação de contas responsável

4. Compliance fiscal e a conformidade com normas, leis e marcos regulatórios

O ideal é que esses princípios sejam compartilhados internamente entre gestão e colaboradores e que sejam aceitos externamente. Para isso, é preciso divulgar para a sociedade quais são os princípios que regem a organização e buscar profissionais com essa mesma ética para fazer parte do quadro funcional. 

3 - Propósitos

A partir dos princípios de uma empresa são definidos os propósitos da mesma, alinhando missão, visão e planos táticos para alcançar objetivos a médio e longo prazo.

É preciso clareza ao definir as diretrizes de missão, que envolve o propósito orientador, e a visão, que é o propósito empresarial, medindo sempre o alinhamento entre ambas. 

Qual é o propósito da existência da empresa? Como ela contribui para a sociedade? Esse propósito deve estar sempre alinhado com os princípios e valores da empresa para a sociedade.

As estratégias desenvolvidas a partir da missão e visão precisam ser consistentes, motivadoras e realizáveis, focando sempre em retornos mensuráveis.

4 - Papéis

Para que a estratégia de governança corporativa seja bem sucedida é preciso que todos dentro da organização entendam a divisão de papéis, atribuições e funções internas.

As funções devem estar de acordo com o cargo concedido e não devem ser confundidas entre si. Por isso é importante estabelecer o que faz o conselho de administração, a diretoria executiva, quais são os papéis de proprietários, conselheiros e gestores e como as funções são desdobradas internamente.

5 - Poder

O poder dentro de uma organização deve ser exercido de forma ética e não deve ser voltado para o benefício próprio, só assim será possível que a governança corporativa gere resultados.

É importante entender a diferença entre autoritarismo e autoridade, além de legitimar as lideranças internamente.

O poder precisa ser exercido para um propósito maior, o da empresa, e as decisões de alto impacto devem ser compartilhadas. Também é importante executar um planejamento de sucessão nos órgãos de decisão da empresa.

6 - Práticas

Todas as práticas dentro da empresa devem ser guiadas por um senso de humanidade, para que o propósito não se perca, e também devem empoderar os órgãos de governança.

As boas práticas estão diretamente relacionadas a dois fatores:

1. Dados: tudo deve ser feito com o embasamento em dados reais e factíveis

2. Governança, risco e compliance: é preciso que exista a integração de processos dentro da empresa, que a estratégia esteja unificada e seja transparente, além de estar em conformidade com dispositivos legais, minimizando riscos

Acima de tudo, as pessoas devem estar satisfeitas com o ambiente de trabalho e com os canais de comunicação interno e externo. Outro ponto importante é existir uma gestão de conflitos ágil e eficaz.

É importante sistematizar o direcionamento da estratégia e monitorar resultados para entender se ela está de fato funcionando e como pode ser melhorada.