SRM integrado: 7 vantagens para a sua empresa!
Um SRM integrado consiste na associação desse sistema a outros que a empresa já utiliza, tais como os softwares de gestão de contratos e de gestão de documentos. Entre os objetivos dessa integração, destacam-se: facilitar a rotina dos profissionais, reduzir o fluxo de trabalho e otimizar os processos.
Para esse conceito ficar mais claro, vale relembrarmos o que SRM é a sigla para o termo em inglês Supplier Relationship Management, que, na tradução para o nosso idioma, significa Gestão de Relacionamento de Fornecedores.
Trata-se de uma solução que reúne, em um único ambiente, todos os dados da rede de abastecimento de uma empresa. Por esse sistema, é possível homologar fornecedores, realizar análise e aprovação de cadastros, acompanhar o desempenho desses parceiros e muito mais.
O SRM da Linkana, por exemplo, oferece esses e outros recursos e se conecta facilmente com todos os ERP, sistemas de compras e de fornecedores existentes no mercado.
Isso garante muito mais velocidade e segurança na criação, na atualização e nos bloqueios de cadastro de empresas fornecedoras.
O que mais um SRM integrado, como o da Linkana, pode fazer pelo seu negócio? Siga a leitura deste artigo e confira as sete principais vantagens.
Por que usar um SRM na gestão de fornecedores?
Usar um SRM na gestão de fornecedores é uma das melhores maneiras de aumentar a eficiência desse setor. Isso porque o sistema deixa a rotina dos profissionais de compras e procurement muito mais fácil, ao centralizar todas as informações que eles precisam para realizar as atividades do dia a dia.
Imagine o seguinte cenário: seu negócio tem uma rede de abastecimento composta por mais de 50 fornecedores, nem todos ativos, mas já foram devidamente aprovados.
Por conta de uma demanda inesperada, você precisa comprar mais insumos e a empresa fornecedora que geralmente atende não tem capacidade produtiva de assumir um novo pedido. Obviamente, é preciso buscar outro parceiro de abastecimento, certo?
Porém, se todos esses 50 cadastros que falamos estiverem em pastas, impressos ou distribuídos em vários computadores, concorda que a procura por um fornecedor qualificado para atender à necessidade da sua empresa será bastante trabalhosa?
Agora, se contar com um sistema próprio de gestão de fornecedores, principalmente se for um SRM integrado, o tempo gasto nessa tarefa será bem menor e os resultados muito mais satisfatórios.
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Qual a importância de ter um SRM integrado?
O SRM integrado tem como diferencial deixar o gerenciamento de fornecedores e a gestão de compras muito mais prática, rápida e eficiente.
Como esse sistema se integra aos outros que a empresa já utiliza, é possível compartilhar dados e informações sem precisar coletar ou digitar tudo novamente.
Geralmente, um SRM integrado pode ser conectado a soluções como:
ERP (Enterprise Resource Planning): promove a integração de diversos departamentos, como o de compras, financeiro, jurídico e outros;
CRM (Customer Relationship Management): aprimora o relacionamento com clientes e ajuda a acompanhar suas jornadas de compras;
solução para gestão de contratos: usada para acompanhar assinaturas, datas de vencimento, renegociações e outros pontos de ciclo de vida desse elemento jurídico;
software de gestão de documentos: ferramenta utilizada para gerenciar diferentes tipos de documentos, como notas fiscais, comprovantes de pagamentos e outros.
Aproveite e leia também: "Controle de documentação de fornecedores: como realizar corretamente?"
Quais as 7 vantagens da integração de um SRM?
Após descobrir as maneiras como um SRM integrado pode ser usado, é bem provável que você esteja imaginando sobre todos os pontos positivos que essa solução pode gerar para sua empresa, não é mesmo?
Se formos listar as principais vantagens das integrações de um Supplier Relationship Management, as que mais se destacam são:
simplificação de diversos processos: como consulta e validação de cadastros;
aprimoramento do relacionamento com os fornecedores: por evitar que eles preencham ou enviem os mesmos documentos várias vezes;
melhora da comunicação com outros setores: decorrente do compartilhamento de informações que estão nos sistemas integrados;
aumento da produtividade do time de compras e procurement: que não precisam mais migrar entre diferentes sistemas;
identificação de boas oportunidades aquisições: que podem ser geradas a partir do cruzamento de dados;
redução de erros: especialmente quando os funcionários precisam preencher as mesmas informações em mais de um sistema;
geração de insights: também possível por conta da integração de dados vindos de várias fontes.
Como funciona o SRM da Linkana?
A Linkana é o SRM do futuro! Nossa solução se integra facilmente ao ERP, permitindo a otimização do processo de registro e bloqueio de fornecedores, a automatização da coleta de dados e a validação de informações dos cadastros da sua empresa.
Economize tempo na homologação de fornecedores integrando as aprovações de maneira simples e rápida.
Portais e sistemas legados de fornecedores tornam as decisões em compras ineficientes e inseguras. Substitua cadastros e dados obsoletos e conheça a solução moderna de SRM que está definido o novo padrão de qualidade para softwares de procurement.
A propósito, a Linkana já é utilizada pelos maiores compradores do Brasil, como Ambev, BASF, Nivea, Johnson & Johnson, Suzano, Nubank, XP e Mondelez.
Somos uma empresa Scale-up Endeavor e investida pela Y Combinator (W20), Latitud e Plug N Play. Também já fomos citados em rankings como o 100 Startups to Watch, 100 Open Startups e Top 500 Latka Fastest Growing SaaS Companies.
Por que a Linkana?
Nossa solução se diferencia de outras disponíveis no mercado, por inúmeros motivos. Confira alguns deles!
MODERNA → Utilizamos das principais tecnologias para automatizar a coleta e validação de informações coletadas de fornecedores, otimizando o onboarding e a atualização de cadastros.
SIMPLES → Padronizamos sua homologação de fornecedores de acordo com as melhores práticas de mercado, te ajudando a economizar tempo na configuração dos seus processos de aprovações de maneira flexível e prática.
INTEGRADA → Conectamos seu sistema legado, ERP ou e-procurement com nosso SRM, tornando nossa solução sua fonte única de dados de fornecedores, dinâmica e 100% integrada em questão de dias.
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