À procura de bons fornecedores: passo a passo completo

Falamos muito por aqui sobre como fazer a qualificação de fornecedores, ou seja, como garantir que os parceiros comerciais que formam sua cadeia de suprimentos sigam as regras de Compliance e governança corporativa. Mas e como iniciar a procura de fornecedores, você sabe como fazer?

Encontrar bons fornecedores pode ser uma tarefa difícil quando não se sabe por onde começar. Ainda assim, trata-se de uma etapa essencial para comprovar a viabilidade de um empreendimento, afinal de contas certamente será preciso suprir necessidades de produtos e serviços para a operação.

Eles irão fornecer prestadores de serviços para tarefas específicas, como segurança, transporte e contabilidade, também podem ser responsáveis pela instalação e manutenção de máquinas, equipamentos e sistemas. 

Além daqueles que fornecem matéria-prima ou produtos para revenda, que devem seguir um padrão de qualidade e preço atrativo, o chamado custo-benefício. Tudo isso precisa começar do zero, o que pode ser bem desafiador.

Esse será o assunto da vez, vamos mostrar um passo a passo simples para a procura de fornecedores. Mais do que isso, aqui você encontrará dicas e ferramentas que podem ser utilizadas para montar uma cadeia de suprimentos sólida, moderna e benéfica para a sua empresa.

Passo a passo da busca por fornecedores

Confira 8 passos para ir à procura de fornecedores e criar uma supply chain robusta, eficiente e promissora.

1. Analise suas necessidades

O primeiro passo para encontrar bons fornecedores está em saber quais necessidades de fornecimento sua empresa realmente apresenta. Para isso, a gestão empresarial precisa responder alguns questionamentos básicos, como:

• Quais itens são necessários?

• Qual a quantidade e quanto tempo ela dura?

• Qual seu orçamento?

• Qual padrão de qualidade você precisa atingir?

• Possui estrutura para manter um estoque? Se sim, qual sua capacidade?

A partir desses dados, é possível obter um panorama mais completo de quais necessidades precisam ser atendidas, quais parâmetros devem ser seguidos e qual a estrutura física e financeira que irá dar suporte para a cadeia de suprimentos.

2. Conheça quem fornece para seus concorrentes

Uma etapa importante para qualquer empresa é fazer o mapeamento e análise de concorrentes diretos e indiretos. Para empreendimentos que estão à procura de fornecedores, esse esforço fica ainda mais valioso, uma vez que pode indicar fornecedores capazes de atender um padrão de qualidade específico.

Mesmo que você não faça negócios com o fornecedor do seu concorrente, essa informação pode auxiliar a encontrar o seu próprio parceiro comercial que faz frente a empresa que atende o seu adversário no mercado.

3. Procure fornecedores locais

A logística de fornecedores influencia muito na escolha de qual o melhor candidato para atender as necessidades de suprimentos da sua empresa. O fornecedor precisa ser capaz de entregar a quantidade desejada, no tempo ideal, com a qualidade certa e pelo menor preço, configurando o melhor custo-benefício.

Encontrar fornecedores locais, além de ser uma excelente forma de estimular o desenvolvimento econômico da região onde sua empresa está situada, garante que alguns desses fatores sejam atendidos com excelência.

Principalmente quando a procura por fornecedores locais resulta em empresas capazes de atender a sua demanda de quantidade e padrão de qualidade, a proximidade física provoca uma agilidade especial ao processo de entrega, dando ainda mais liberdade para o setor de compras programar suas aquisições.

4. Pesquise na internet

Quando o consumidor quer adquirir um produto novo, como um smartphone ou notebook, ele provavelmente irá pesquisar online antes de efetuar a compra, mesmo que eventualmente busque uma loja física.

Isso acontece pela grande quantidade de informações disponíveis na internet, permitindo comparar preços e conhecer mais sobre a classe de produtos de seu interesse, que irão atender uma necessidade dele.

O mesmo vale para empresas à procura de fornecedores. Ainda que o e-commerce B2B tenha pouca visibilidade no Brasil, a presença online do atacado é a nova tendência para conquistar clientes nesse ramo. A principal motivação vem do exterior, com a previsão de que o mercado B2B online movimente US$ 1,18 trilhão em 2021, nos EUA.

O vídeo abaixo, do Digitalizando, fala sobre os 4 principais desafios do atacado online no Brasil, é muito útil para compreender o panorama do e-commerce B2B no Brasil:

Dessa forma, vale a pena realizar uma pesquisa online no segmento de sua necessidade para encontrar possíveis candidatos para sua rede de fornecedores.

5. Fique atento à portais online do segmento de interesse

Na mesma pegada que a pesquisa online, onde sua empresa irá procurar fornecedores diretamente em seus canais de atendimento, utilizar portais de notícias e que abordam o segmento de interesse para encontrar empresas em destaque é uma excelente aposta.

Através de relatórios, pesquisas e novidades que surgem em diferentes nichos de mercado, é possível conhecer potenciais fornecedores para a sua empresa, muitas vezes através de notícias sobre tendências, inovações e outros fatores promissores.