Descubra o que é e-sourcing, suas vantagens e como aplicar na empresa

Não é nenhum segredo que as tecnologias chegaram para ficar. Agora mais do que nunca, as chances de uma empresa encontrar um software que resolva uma de suas dores são altas. 

O e-sourcing, por exemplo, se tornou uma ferramenta-chave na área de Procurement por facilitar a conexão e a compra de insumos de fornecedores.

Se essa é a principal preocupação da sua empresa atualmente, entenda nesse texto o que é e-sourcing e quais são os benefícios de investir nessa inovação.

Entendendo o que é e-sourcing

Claro que não podemos continuar esse artigo sem explicar o que é e-sourcing, uma excelente adição ao processo de strategic sourcing, que você pode conhecer mais sobre no vídeo abaixo:

Ferramenta ideal para reduzir o custo total das compras de insumos, o e-sourcing pode ser descrito como uma plataforma que possibilita levar o processo de compras para um ambiente online. 

Através dessa ferramenta, é possível obter propostas de diferentes fornecedores, possibilitando a comparação de informações para selecionar o parceiro que melhor se encaixa nos requisitos da empresa.

Vale também afirmar que empresas de todos os portes e segmentos podem adicionar essa ferramenta para garantir mais agilidade e economia nas compras de insumos e matérias-primas.

Quais são as etapas do processo de e-sourcing?

Criação de questionário

O preço deixou de se tornar o principal fator de decisão na contratação de um novo fornecedor. Atualmente, é igualmente importante conhecer a situação financeira, fiscal, de conformidade e reputacional de uma empresa antes de iniciar uma parceria.

Por isso, o processo começa com um questionário, onde serão adicionadas as perguntas que responderão tudo que você precisa saber de uma empresa parceira logo no início do processo. 

Durante o texto, vamos utilizar o cenário de uma empresa automobilística, que está em busca de um novo fornecedor de vidros.

Levantamento de cotações

As informações sobre a empresa estão ok? Vamos para o próximo passo, quando os fornecedores aprovados na primeira etapa são convidados a realizar uma cotação dos tipos de vidros que a empresa automobilística utiliza nos seus veículos.

Antigamente, as respostas e cotações eram todas respondidas em documentos do Microsoft Word e Excel. Por que levantamos esse ponto? Pois, com o sistema de e-sourcing, todos os dados são adicionados direto na plataforma, possibilitando uma comparação mais rápida e eficiente.

Avaliação dos fornecedores

Com todas as informações recebidas de todos os possíveis parceiros, esse é o momento em que será avaliado a viabilidade deles. Essa etapa é uma das quais a empresa contratante sentirá na rotina o que é e-sourcing, pois ela se tornará muito mais rápida com a padronização e agrupamento das respostas.

Competição de preços

De cinco fornecedores avaliados, três tiveram seus “perfis” e preços aprovados. O que a empresa automobilística terá que fazer em seguida? Uma competição de preços. 

Esses leilões são a alternativa encontrada por muitas empresas para incentivar a competição entre fornecedores, já que esse processo é feito de maneira transparente, e conseguir o melhor negócio possível na compra de insumos e matérias-primas. 

Seleção do(s) vencedor(es)

Com o leilão encerrado, a empresa tem a tarefa de selecionar o(s) vencedor(es) e iniciar a parceria. Entretanto, antes de fechar o contrato entre as partes, é imprescindível a realização de uma homologação do fornecedor para garantir que todas as informações passadas são verídicas e que essa será uma parceria saudável.

E de novo a tecnologia pode ajudar. Existem softwares que automatizam todo o processo de qualificação de fornecedores e Compliance, permitindo que sua empresa mitigue riscos e reduza a burocracia, que muitas vezes atrapalha a rotina da equipe de Procurement.

Já o uso de robôs para consultas públicas e Machine Learning na análise de informações privadas, a emissão, organização e análise de consultas com um software intuitivo se torna mais ágil e simples.