Linkana + Coupa: combinar esses sistemas vale a pena?

Na busca por uma gestão de fornecedores otimizada e realmente eficiente, a utilização de duas soluções de forma simultânea pode ajudar bastante, como no caso da combinação entre Linkana + Coupa.

A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, com funcionalidades que otimizam os processos de sourcing, onboarding e gestão de terceiros com uma base viva de dados comerciais, de risco, qualidade e diversidade. 

Com essa ferramenta em nuvem é possível realizar o processo de gerenciamento de fornecedores de uma maneira muito mais otimizada, automatizada, reduzindo falhas e mitigando os riscos característicos dessa atividade.

O Coupa, por sua vez, tem uma abordagem um pouco distinta — o que acaba sendo mais um motivo para combinar Linkana + Coupa. 

Essa segunda ferramenta tem como principal objetivo aumentar a visibilidade e o controle de compras e despesas corporativas.

Ou seja, trata-se de uma plataforma de gestão de gastos, que oferece funcionalidades como gerenciamento de compras, de despesas, negociação e spend analysis para que os gestores possam realizar um controle de custos mais preciso.

Diante do que foi dito, é possível entender por que usar um software de gestão de fornecedores em sua empresa, assim como compreender por que combinar soluções distintas pode ajudar o aprimoramento desse tema, certo?

Bom, no caso da combinação Linkana + Coupa, por exemplo, a ideia é extrair o melhor de cada solução, combinando os pontos positivos e complementando as funcionalidades entre elas.

Para entender melhor como isso pode ser feito, siga a leitura deste artigo e confira as particularidades de cada um desses softwares.

Quais funcionalidades oferecem Linkana e Coupa?

Linkana e Coupa são softwares de e-procurement que entregam aos seus clientes soluções e recursos distintos. No entanto, ambas têm o mesmo objetivo: oferecer ferramentas no formato SaaS para aprimorar, otimizar e automatizar a gestão de fornecedores das empresas.

Para que fique mais claro essa diferenciação, apresentaremos agora os recursos que são oferecidos por cada uma dessas ferramentas. 

Principais diferenciais e vantagens da Linkana

A Linkana é uma plataforma de gestão de fornecedores em rede que entrega funcionalidades que vão de ponta a ponta desse processo.

Na prática, isso significa que desde o cadastro inicial do potencial fornecedor, passando pela análise de documentos, qualificação, análise de desempenho, e até encerramento do contrato, caso houver, tudo é feito em um mesmo ambiente.

Para chegar a esse resultado, a Linkana disponibiliza estas funcionalidades:

• Portal de fornecedores: possibilita a definição de políticas de risco, recebimento de documentos privados, preenchimento de formulários e aceite de políticas
  
  

• Monitoramento e alertas: acompanhamento em tempo real de qualquer tipo de alteração de informação dos fornecedores, com emissão de alertas, o que ajuda a diminuir as chances de potenciais problemas futuros, por exemplo, de cadastro incompatível
  
  

• Avaliação de performance: acompanhamento do desempenho dos terceiros, a fim de garantir que as entregas estão sendo feitas conforme o acordado inicialmente;
  
  

• Verificações automáticas: realização de consultas a bases públicas, permitindo cruzar os dados dos terceiros com fontes internas e externas
  
  

• Análise de fornecedores ativos: identificação de fornecedores que fazem parte do chamado grupo minoritário, bem como de empresas economicamente desfavorecidas

Vantagens da Linkana

Das diversas vantagens da Linkana está a redução de tempo de cadastro e de onboarding de fornecedores — segundo dados da própria empresa, seus clientes conseguiram reduzir essas tarefas em até 90% com o uso da plataforma.

Entre as histórias de sucesso da Linkana, está a CBA, que diminui de 30 para 6 dias o tempo necessário para homologação de fornecedores. Outra companhia que vale a pena citar é a Mondelez, que certificou a diversidade de mais de 3.000 fornecedores ativos da sua base.

Mas além dessa vantagem, que é um ponto importante na hora de entender por quais motivos mesclar Linkana + Coupa, também estão:

• centralização de todo o processo de gestão de fornecedores em um único ambiente;

• realização das etapas com menos burocrática;

• automatização dos processos, aumentando a produtividade dos times de compra e procurement;

• mitigação de riscos na formação da cadeia de suprimentos;

• redução de custos operacionais;

• ganho de eficiência e agilidade no gerenciamento de terceiros.

Aproveite e leia este artigo: "4 boas práticas de gestão de fornecedores para otimizar o seu negócio"

Principais diferenciais e vantagens da Coupa

O Coupa é uma plataforma de solução integrada para gestão de gastos empresariais. O foco da ferramenta é o aprimoramento e a otimização do gerenciamento de custos de serviços e bens de um negócio.

Por conta dessa característica, ela é usada para controle de gastos com fornecedores, incluindo etapas como gestão de compras, despesas, negociação e spend analysis.

Ou seja, a solução do Coupa é um sistema Business Spend Management (BSM), que centraliza funcionalidades voltadas para a diminuição de gastos operacionais.

 Das funcionalidades oferecidas pela solução estão:

• faturamento;

• controle de despesas;

• gestão de viagens;

• controle de contas a pagar;

• projeto e planejamento de cadeia de suprimentos;

• gestão de contratos;

• fornecimento estratégico;

• análise de gastos;

• gerenciamento de serviço escalável;

• gestão de tesouraria;

• gestão de fornecedores.

Vantagens da Coupa

No que se refere às vantagens da plataforma Coupa, as que mais se destacam são:

• centralização de funcionalidades voltadas para gestão e controle de gastos, ou seja, vários recursos em um único ambiente;

• segurança e escalabilidades para cuidar de boa parte das despesas do negócio;

• integração facilitada com outros sistemas já utilizados pela empresa;

• armazenamento em nuvem.

Dica! Não deixe de ler este artigo: "5 maneiras de fazer Spend Analysis para reduzir os gastos da sua empresa"