Empresa terceirizada: 5 passos para escolher o melhor fornecedor para um serviço

Reputação corporativa

Acredite, a reputação da empresa é importante suficiente para influenciar a contratação de um fornecedor. Isso porque como ele é visto por outras pessoas influenciará diretamente a visão da sua corporação.

Para entender a reputação de uma empresa terceirizada, avalie os perfis online da marca e busque saber se ela é citada em reportagens. Pontos como esses lhe oferecerão um melhor entendimento.

Saúde financeira da empresa

Imagine fechar um contrato com um fornecedor e descobrir na semana seguinte que ele está fechando as portas por problemas financeiros. 

Apesar dessa ser uma possibilidade remota, ela não é impossível. Portanto, busque entender se o fornecedor possui dívidas em aberto e problemas no caixa que podem impactar sua operação e indicar problemas maiores envolvendo a gestão da empresa.

Apetite por inovação

Em um mundo em constante evolução, as empresas que possuem apetite por inovação se destacam no mercado por oferecer mais vantagens aos clientes. Com um olhar para as mudanças e novidades que os possíveis terceiros adotam, é possível identificar quais apresentam um planejamento mais promissor, duradouro e ambicioso.

Flexibilidade

Apesar dos contratos serem essenciais para a segurança de uma parceria, encontrar uma empresa terceirizada que oferece flexibilidade de negociação e de adaptação às suas condições pode ser a chave do seu sucesso.

Essa flexibilidade demonstra a maturidade do parceiro e lhe dará uma visão importante sobre o futuro da parceria.

4º passo - Homologue os fornecedores

Essa é uma das etapas mais importantes de todo o processo, então, atenção! A homologação dos fornecedores é a análise de informações públicas e privadas das empresas a fim de entender quais delas atendem as diretrizes de Compliance e governança corporativa.

Isso levará mais conforto à sua empresa e a protegerá de possíveis riscos da parceria. 

Apesar de sua importância, esse é um passo que pode trazer uma enorme carga extra para a equipe de Procurement. Por isso, é válido analisar o investimento em um software de homologação e qualificação de fornecedores para ajudar a sua equipe, como a Linkana.

Com nosso software, é possível simplificar processos como a homologação de fornecedores e obter um maior controle dos dados de todos os seus fornecedores. Nós também possibilitamos que você: 

• adicione fornecedores preenchendo o mínimo de informações possíveis;

• consulte mais de 50 bases públicas automaticamente e conheça nosso algoritmo que te guia ao longo do processo;

• nós coletamos os demais documentos e questionários de checklists 100% customizados para você;

• mitigue riscos e acompanhe a performance de seu fornecedor de maneira simplificada e eficaz;

• tenha informações públicas ou privadas sempre atualizadas, sem complicação.

5º passo - Finalização do contrato

Com a empresa escolhida, é o momento de finalizar o contrato e entrar em acordo sobre os termos da parceria. Nesse documento, que oficializa o envolvimento entre ambas as partes, é necessário definir:

• preços das mercadorias;

• quantidade de produtos encomendados mensalmente;

• prazos de entrega;

• formas de contato entre as partes;

• multas em atrasos e penalidades;

• responsabilidades do contratado e do contratante.

Entendeu como escolher uma empresa terceirizada?

Esperamos que com esse conteúdo você tenha entendido quais são os cuidados necessários para contratar uma empresa terceirizada. E não se esqueça que com a Linkana, esse processo pode se tornar mais simples, seguro e eficaz.

Se você quer entender mais sobre como podemos otimizar o Procurement da sua corporação, preencha o formulário abaixo que entraremos em contato com você!