Controle dos processos logísticos: confira 5 passos para otimizar

Como a sua empresa enxerga o controle dos processos logísticos? Ela mantém uma gerência estratégica da compra de insumos? Usa dados e informações para aprimorar o armazenamento e transporte dos produtos finais? 

Se a resposta para as perguntas foi não, está na hora de repensar esses processos.

Existem estudos que apontam que os gastos com logística podem chegar a 35% do valor total das vendas. Portanto, pode-se dizer que a forma com que cada empresa estrutura sua cadeia de suprimentos se reflete diretamente em seu percentual de participação no mercado.

Que tal então aprimorar o controle dos processos logísticos para fortalecer sua presença no mercado e reduzir os gastos financeiros e de tempo da sua empresa? Continue a leitura e descubra como!

Qual a importância dos processos logísticos?

Um processo logístico tem como principal objetivo facilitar as relações entre a produção e a movimentação de produtos. A equipe responsável pela parte logística da empresa precisa ter fluxos eficientes de processos se quiser otimizar o seu funcionamento, reduzir custos e fazer entregas rápidas ao consumidor.

É por meio do controle dos processos logísticos que são acompanhados o estoque, o transporte e a estocagem para garantir que as matérias-primas compradas fiquem o mínimo de tempo possível armazenadas e cheguem o mais rápido possível ao cliente final.

Ademais, o controle dos processos logísticos também englobam as informações de entrada e saída de produtos, assim como os gastos de cada uma das etapas, administração de dados dos clientes e fornecedores. 

Como otimizar o controle de processos logísticos? 

Levantamento de insumos e recursos

Você não consegue controlar algo se não sabe exatamente com o que está lidando, não é mesmo?

Por isso, o controle dos processos logísticos não pode começar sem um levantamento detalhado das necessidades de cada área da empresa. A reunião dessas informações é o passo inicial para que você possa transformar insumos em mercadorias que serão entregues aos clientes.

Entender e organizar essa necessidade de insumos e recursos possibilita reduzir os processos redundantes que consomem tempo e dinheiro da empresa sem qualquer tipo de retorno. Ou seja, o detalhamento de informações e uma disponibilização prática ajudam a agilizar os fluxos internos da empresa.

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Usar a PEPS no controle dos estoques

Quando se usa a palavra logística, muitas pessoas já imaginam o armazenamento dos produtos. Essa é uma importante etapa da logística e merece ganhar atenção por meio de técnicas como a PEPS.

Conhecida como Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, esse processo estipula uma sequência lógica para as movimentações do estoque, sejam elas matérias-primas ou mercadorias prontas para entrega.

Grande parte das companhias produzem seus próprios produtos, mas não os comercializam simultaneamente, criando a necessidade dos centros de armazenamento e distribuição.

Essa técnica, de maneira resumida, determina que o primeiro lote entregue ao CD seja o primeiro a ser entregue ao cliente, evitando desperdícios, principalmente quando se fala de produtos perecíveis. Isso também facilita a organização do espaço, diminui o custo operacional e aumenta a eficiência da equipe.

A PEPS inclusive foi abordada com mais detalhes em um vídeo do canal Professor Daniel Santana, que você pode conferir abaixo:

Distribuição e roteirização de produtos

Um erro que muitos cometem ao pensar na distribuição e entrega de produtos é acreditar que ela se restringe apenas ao envio desses produtos aos clientes finais. Porém, existem tecnologias e métodos necessários para criar uma distribuição mais eficiente e sustentável.