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Saving de compras: o que é, como calcular e suas vantagens
Saving de compras é o termo usado para definir o valor que o comprador consegue reduzir em uma aquisição ao negociar um pedido de abastecimento. Essa diminuição de custo pode ser considerada uma economia de recurso financeiro feita pelo setor de procurement ao fechar parcerias com os fornecedores da empresa.
Justamente essa economia deve ser um dos principais objetivos do departamento de compras. Por isso, aprender a como calcular saving de compras e acompanhar esse indicador é uma estratégia extremamente válida para todos os negócios.
De modo geral, ele contribui para identificar se o que é gerado pela cadeia de suprimentos realmente traz o melhor custo-benefício para a empresa. Como você sabe, essa relação é determinante para o fechamento de uma compra, muito mais do que simplesmente adquirir algo por ser mais barato.
Veja, neste artigo, a real relevância do saving de compras e também como calcular esse indicador. Mostraremos também os benefícios de adotar essa medida nas negociações com a sua rede de fornecedores e diversos outros detalhes sobre esse tema.
Siga a leitura e confira!
O que é saving de compras?
Saving de compras é, ao mesmo tempo, uma estratégia e um indicador usado pelo departamento de compras e procurement para economizar dinheiro nas negociações feitas com os fornecedores. A ideia é alcançar o melhor custo-benefício possível sem comprometer a qualidade das aquisições ou o relacionamento com esses parceiros comerciais.
Sobre isso, é fundamental lembrar que a área de compras deve ser extremamente estratégica. As decisões tomadas neste setor afetam diretamente a forma de atuação e os resultados da empresa.
Um bom exemplo é o impacto de saving para rentabilidade da companhia, como o reflexo que causa na precificação dos produtos e/ou serviços cobrados dos clientes finais e, consequentemente, na margem de lucro.
Se logo no início — na formação do estoque ou na aquisição de matéria-prima para fabricar as mercadorias —, forem pagos valores altos, o preço de comercialização seguirá essa mesma linha.
Quando isso acontece, a empresa perde poder competitivo, deixa de ser atrativa para os consumidores, e o resultado costuma ser queda no volume de venda e no faturamento.
Esse exemplo é apenas um dos motivos pelos quais aprender como calcular saving é tão importante para o seu negócio.
Dica de leitura: "Como fazer cotação de preços: guia prático e completo para compradores"
Quais tipos de saving existem?
Os tipos de saving variam conforme a negociação e a etapa da compra. Entre os mais comuns estão:
saving contra orçamento: aquisição de um produto ou contratação de um serviço a um preço menor que o informado no orçamento inicial enviado pelo fornecedor;
saving real ou saving contra baseline: busca a diferença de valor entre a última compra e a cotação atual de um mesmo produto/serviço, por meio da comparação entre esses dois números;
saving financeiro: tem por objetivo alcançar a redução de custos em TCO, custo total de propriedade, e realizar compras de itens mais confiáveis, e não necessariamente mais baratos;
saving de negociação de compras: tenta a redução de preços a partir do envio de acordos e contrapropostas aos fornecedores;
saving hora-homem: considera o impacto das aquisições na produtividade dos times, incluindo a análise da saúde e bem-estar dos colaboradores;
saving ergonômico: similar ao anterior, mensura quanto a economia gerada nas compras afeta as condições de trabalho e a produtividade dos times;
saving e gestão de estoque: o foco é otimizar a produção, buscando economia de recursos por meio da redução de desperdício e custo-benefício nas compras feitas.
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Qual a importância do acompanhamento do saving de compras?
É possível entender o conceito de saving como o ganho obtido pelo comprador entre o valor orçado e o que foi negociado para o fechamento do pedido junto do fornecedor. Ao lado de outros KPIs do setor de compras, esse é um indicador de grande importância.
Ligado à eficiência financeira dos processos de aquisição, é interessante observar como calcular o saving de compras pode também fornecer insights sobre a performance da empresa, assim como é possível ver em cálculos de lote econômico de compras, lead time e outros.
O impacto de saving para rentabilidade do negócio pode ser notado ao elevar o custo-benefício e reduzir os gastos previstos no orçamento inicial, contribuindo para uma estratégia otimizada e ganhos elevados para cada investimento realizado.
É importante destacar que o saving de compras demanda um bom relacionamento com fornecedores, promovendo a abertura para negociações.
Isso, por sua vez, pode beneficiar infinitamente a empresa, com destaque para práticas de governança corporativa eficazes e condução de processos de qualificação de fornecedores com uma conduta ética e transparente.
Principais benefícios de acompanhar o saving de compras
Quando você aprender como calcular o saving de compras, e seguir com a aplicação prática desse indicador, notará diversos benefícios.
Primeiramente, destaca-se a mensuração de economia gerada, diretamente ligada ao desempenho do comprador e da estratégia definida no planejamento.
Somado a isso, há o melhor controle de finanças da empresa, facilitando também a gestão de riscos na cadeia de suprimentos.
Por fim, é possível perceber que acompanhar o saving de compras fornece dados confiáveis e sólidos, extremamente importantes para analisar a eficiência das estratégias adotadas pela empresa na gestão de fornecedores.
Outros benefícios são:
possibilidade de aumentar a margem de lucro da empresa;
visibilidade melhor dos gastos gerados por cada área, contribuindo para a distribuição de recursos;
participação ativa da área de compras nas estratégias de crescimento da companhia;
geração de insights importantes sobre a forma de atuação da marca e como as aquisições podem ajudar a melhorar sua performance.
Como calcular saving de compras?
Para saber como calcular saving de compras, o primeiro passo é entender que essa prática, e o indicador em si, tem grande presença no strategic sourcing, que é uma modalidade na qual é realizada uma avaliação técnica e estratégica sobre as demandas e ofertas de suprimentos.
Ideal para economia de recursos e garantia de uma eficiência operacional elevada, a matriz estratégica de aquisições conta com o indicador de saving para comprovar sua efetividade ou identificar a necessidade de melhorias.
Com isso em mente, fica mais fácil entender como calcular saving de compras. Para isso, precisamos antes entender alguns termos importantes, sendo eles o valor negociado e o valor base, também chamado de baseline.
Valor negociado é aquele obtido através da negociação, ou seja, quanto o comprador realmente pagará pelo pedido após as interações com o fornecedor.
Baseline é o ponto de partida que servirá de referência no processo de negociação. Ele pode ser tabelado, anunciado em catálogos, obtido a partir de pesquisas em diferentes fornecedores, orçamentos iniciais, histórico de aquisições, entre outros métodos.
Dessa forma, temos a opção de calcular saving de compras em valor financeiro ou em porcentagem, o que se daria da seguinte forma:
Exemplo de cálculo de saving
Para facilitar o seu entendimento, usaremos como exemplo um item orçado com valor base de R$300 e negociado por R$200. Neste caso, teremos um saving no valor de R$100, equivalente a 33,33% de economia.
Vale destacar, no entanto, que esse exemplo compreende apenas a aquisição de um único item, o que raramente acontece em uma empresa de grande porte. Dessa forma, em um exemplo mais realista, com pedido de 1000 unidades, o valor de saving seria em torno de R$100 mil.
Para atingir esse nível de capacidade de negociação, é essencial contar com fornecedores homologados e um bom relacionamento com eles.
Além disso, adotar um planejamento de aquisições assertivo e estruturar o departamento de compras com base nas práticas mais modernas do mercado são estratégias bastante indicadas.
5 estratégias de saving de compras
O resultado do seu cálculo não foi o esperado? Não se preocupe, pois é possível melhorá-lo com as estratégias de saving em compras certas. Para isso, as mais interessantes são:
tenha bons fornecedores;
faça um bom planejamento de compras;
estabeleça uma política de compras;
defina e monitore os indicadores constantemente;
agilize o processo de negociação.
Confira, a seguir, detalhes de cada uma dessas abordagens.
1. Tenha bons fornecedores
O primeiro passo é contar com bons fornecedores, obtidos a partir de um processo ágil e consolidado de qualificação e homologação.
Desde o início das análises de compliance e primeiros contatos, é essencial os compradores avaliarem a qualidade oferecida pelo potencial fornecedor, e também sua reputação e capacidade de entrega.
Assim, além de obter uma lista de empresas fornecedoras homologadas e confiáveis para se fazer negócio, é possível identificar aquelas que têm um potencial de negociação mais favorável.
2. Faça um bom planejamento de compras
O planejamento de compras é essencial para obter um saving satisfatório. Isso porque esse documento define a estratégia de procurement que os compradores devem seguir na hora de negociar com os fornecedores.
3. Estabeleça uma política de compras
Seguindo essa linha, outra forma de melhorar o saving é estabelecendo políticas de compras.
Com regras e diretrizes internas previamente definidas, os profissionais de compras e procurement saberão exatamente como agir e até que ponto ir na busca pelo melhor custo-benefício para a empresa.
4. Defina e monitore os indicadores constantemente
O saving é um KPI, porém, é preciso considerar outros para alcançar um bom equilíbrio e os resultados esperados na área de compras, incluindo economia de recursos.
Alguns indicadores que não podem ficar de fora dessa estratégia são:
custo de produtos;
lead time;
evolução de custo;
precisão de compras;
qualidade dos produtos.
Confira detalhes desses e outros indicadores no artigo: "KPI para compras: 9 indicadores essenciais para acompanhar"
5. Agilize o processo de negociação
É importante também se atentar ao tempo gasto no processo de negociação e aos indicadores de estoque. Quanto mais rápido for concluída essa etapa, mais impactante tende a ser a economia gerada para a empresa.
Por isso, desde a etapa da qualificação de fornecedores até o acompanhamento do desempenho desses parceiros, é fundamental contar com boas ferramentas de gestão.
Afinal, a transformação digital já é uma realidade em todos os setores, e a tecnologia é peça-chave para otimizar fluxos, reduzir erros e aumentar a produtividade dos profissionais.
Saving e SRM: qual a relação?
Os investimentos feitos no departamento de compras costumam trazer savings mais significativos e retornos mais expressivos para a saúde financeira de uma empresa.
Porém, como comentamos, para chegar a resultados como esses é essencial ter bons parceiros de fornecimento.
Para ajudar você nessa busca, a Linkana otimiza o processo de homologação e análise de risco de fornecedores, garantindo que seus fornecedores cumpram todos os requisitos necessários para vender a sua empresa.
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