Addressable Spend: como gerenciar os gastos endereçáveis?

Qual a importância de gastos endereçáveis?

Como você já deve ter percebido, o Addressable Spend é fundamental para o sucesso financeiro de um negócio, partindo do equilíbrio dos gastos que podem ser controlados.

Ao conseguir reduzir custos sem comprometer a qualidade das operações, é possível:

• melhorar a eficiência operacional;

• aumentar a margem de lucros;

• elevar o potencial competitivo da marca;

• conquistar mais espaço no mercado;

• aprimorar o relacionamento com clientes e fornecedores;

• trilhar um crescimento financeiro sustentável e contínuo.

Somado a tudo isso, ainda há a vantagem de tomar decisões mais assertivas e da possibilidade de alocar de maneira mais apropriada os recursos financeiros.

Como os gastos endereçáveis permitem o controle, os gestores têm a chance de decidir quais assumir ou não. Inclusive, essa deliberação pode ser feita considerando o cenário geral da empresa e as condições econômicas do mercado.

No que se refere à realocação de valores, é possível partir do princípio que custos bem administrados geram economia. 

Com isso, a tendência é haver sobras financeiras que podem ser remanejadas para atividades e abordagens mais estratégicas, a exemplo da aquisição de novos sistemas para otimizar processos e aumentar a produtividade dos times.

Dica de leitura: "Os 5 melhores softwares de gestão de fornecedores da atualidade"

Qual a diferença entre gastos endereçáveis x gastos não-endereçáveis?

A principal diferença entre gastos endereçáveis e gastos não-endereçáveis é a possibilidade de controle. Enquanto o primeiro permite domínio e administração, o segundo não.

Além disso, o Addressable Spend está sob influência direta da área de compras e procurement, pois é esse setor que realiza a aquisição de insumos e matérias-primas, assim como a contratação de serviços terceirizados para a companhia continuar as operações comerciais.

Ainda que as requisições venham aprovadas de outros departamentos, são os profissionais desse departamento que entram em contato com os fornecedores em busca das melhores ofertas.

Na prática, cabe a esse time negociar e identificar bons preços e condições de pagamento, sem que isso afete negativamente a qualidade do que está sendo adquirido. 

É preciso alinhar também o tempo de entrega do fornecedor às necessidades e demandas da companhia, para garantir que o abastecimento não seja interrompido, pois, quando isso acontece, a tendência é haver problemas nas entregas.

Essas, por sua vez, afetam o relacionamento com os clientes e, consequentemente, a imagem e a reputação da marca e, por fim, o faturamento.

Já os gastos não-endereçáveis, em sua maioria, são de responsabilidade de outros setores, como o financeiro e o de recursos humanos. 

Por se tratar de despesas gerais da empresa, como contas de água, luz, internet, além de pagamento de funcionários, não cabe à área de compras e procurement fazer o gerenciamento.

Quais as principais vantagens dos gastos endereçáveis em procurement?

Falando especificamente de procurement, as principais vantagens do Addressable Spend são:

1. redução de custos;

2. melhor aproveitamento do orçamento;

3. aumento da margem de lucro;

4. aprimoramento da eficiência operacional;

5. estreitamento do relacionamento com os fornecedores;

6. mitigação de riscos;

7. sustentabilidade financeira.

1. Redução de custos

Certamente, esse é o benefício que mais se destaca. Afinal, é possível controlar e gerenciar esses gastos, além de identificar o melhor momento de assumi-los sem onerar o caixa da empresa.

E quando o sourcing estratégico é utilizado, as chances de reduzir valores são ainda maiores. Um dos motivos é que essa prática é baseada em três pilares, que são o mapeamento, entendimento e avaliação do que precisa ser adquirido.

Isso dá aos profissionais de compras uma visão mais ampla e precisa dos valores, visto que inclui também questões como análise da qualidade dos produtos e serviços, padronização de processos, conhecimento aprofundado sobre a rotina e modo de trabalho dos fornecedores, entre outras particularidades.

2. Melhor aproveitamento do orçamento

Considerando que há a redução de custos, entende-se também que o orçamento separado para as áreas é mais bem aproveitado. 

Como já comentamos, há possibilidade de haver sobras financeiras que podem ser direcionadas para outros pontos que contribuem com o crescimento da empresa. 

Isso também dá aos gestores a chance de buscar investimento em inovação e outras tecnologias, sem gerar novas despesas para a companhia.

3. Aumento da margem de lucro

Todos os gastos com compras e contratação de serviços terceiros refletem diretamente no lucro da empresa. Isso você já deve saber, não é mesmo? Porém, ao trabalhar o Addressable Spend, abre-se a possibilidade de aumentar esse percentual.

A partir de boas negociações com os fornecedores, por exemplo, é possível baixar os preços dos pedidos. Com custos menores no início do processo de fabricação de produtos ou entrega de serviços, o valor final do que é comercializado também é reduzido.

Logo, é possível definir uma precificação que ajuda a manter a competitividade da empresa, atender as expectativas dos clientes e, ao mesmo tempo, conseguir uma boa margem de lucro.

4. Aprimoramento da eficiência operacional

Existem vários motivos pelos quais a eficiência operacional é melhorada com o Addressable Spend, e os principais são:

• ajustes às restrições orçamentárias que, inclusive, ajudam a mitigar o risco de desabastecimento;

• identificação de oportunidades de economia que refletem positivamente em toda a empresa;

• automação de processos, já que a tecnologia é um recurso essencial para o gerenciamento de gastos endereçáveis;

• comunicação mais clara e transparente entre os departamentos e área de compras, assim como de compras com os fornecedores.

5. Estreitamento do relacionamento com os fornecedores

Por falar em fornecedores, é possível melhorar também o relacionamento com esses parceiros a partir do Addressable Spend. Uma das razões é que é preciso negociações mais pontuais para controlar os gastos, com isso, a comunicação fica mais próxima.

Com conversas pautadas em transparência, profissionalismo, respeito e responsabilidade, a relação com os fornecedores melhora e pode se tornar ainda mais estratégica.

Entenda mais sobre a importância desse comportamento no artigo: "Relacionamento estratégico com fornecedores: como construir um sólido?"

6. Mitigação de riscos

Lembra que comentamos que os ajustes nas restrições orçamentárias, promovidos pelo gerenciamento dos gastos endereçáveis, reduzem riscos de desabastecimento? Pois esse é apenas um exemplo. Além dele, é possível também mitigar problemas financeiros e até mesmo reputacionais.

Ao tentar diminuir os custos na hora de comprar insumos e contratar serviços, os profissionais de procurement ajudam a empresa a se manter no planejamento financeiro, a não gastar mais que o previsto e, com isso, evitar assumir dívidas desnecessárias. 

Como os fornecedores são avaliados mais de perto, se houver alguma inconsistência na forma de trabalho, envolvimento em práticas ilegais, entre outras questões que podem afetar a imagem dos contratantes, é possível identificá-las rapidamente.

7. Sustentabilidade financeira

A soma de todas as vantagens que citamos até agora contribuem para o alcance da sustentabilidade financeira. Afinal, é possível reduzir gastos sem afetar a qualidade do que é adquirido, e evitar novas despesas para a empresa, decorrentes dos mais variados riscos.

Além disso, se tem a chance de identificar pontos de perdas e desperdícios, e de criar estratégias para resolver esse problema.

Como promover a otimização de Addressable Spend? 5 dicas!

Existem algumas boas práticas que você pode adotar na sua empresa para alcançar pontos positivos como esses que acabamos de citar, e para promover a otimização de Addressable Spend.

As mais relevantes são:

1. adotar sourcing estratégico;

2. realizar uma análise aprofundada de dados financeiros;

3. aprimorar a gestão de estoque;

4. treinar adequadamente o time de compras para saber identificar boas oportunidades de redução de custos;

5. melhorar a gestão de fornecedores.

Esse último tópico é importante porque as empresas fornecedoras são um dos pilares de crescimento do seu negócio. 

Sem parceiros confiáveis, que entregam produtos e serviços de qualidade, a preços justos e que geram um bom custo-benefício, os riscos aumentam, levando ao comprometimento da saúde financeira da companhia.

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