Gestão de estoque em compras corporativas: 5 dicas eficientes!

Uma boa gestão de estoque em compras corporativas é essencial para reduzir gastos, garantir a continuidade das operações, aumentar a eficiência operacional, colocar em prática o planejamento estratégico e evitar aquisições desnecessárias, desperdício de insumos e uso inadequado dos recursos financeiros da companhia.

Porém, os gestores e sua equipe precisam ter em mente que devem ir além da simples contabilização do que entra e do que sai dos armazéns e prateleiras para alcançar esses resultados.

Para um controle de estoque eficiente, é preciso, por exemplo, alinhar essa prática aos objetivos da companhia e encontrar fornecedores que cumprem prazos e que trabalham com precificação justa.

Quer saber como otimizar esse gerenciamento? Então, siga a leitura e confira as cinco melhores práticas para gestão de estoque em compras corporativas.

O que é gestão de compras e estoque?

A gestão de compras e estoque são conjuntos de práticas, atividades e processos internos definidos para controlar e organizar o fluxo de aquisição de insumos, matérias-primas e/ou a contratação de serviços necessários para garantir as operações de uma empresa.

Diversas tarefas fazem parte desse gerenciamento, como:

• identificação da necessidade de abastecimento;
• definição de quantidades de itens;
• administração do orçamento liberado para cada setor;
• seleção e homologação de fornecedores;
• negociação com esses parceiros comerciais;
• conferência dos itens recebidos, a fim de confirmar se foram entregues no prazo, qualidade e quantidade esperados;
• armazenamento correto;
• planejamento estratégico de bens e serviços.

Entenda mais sobre esse último item no artigo: “Planejamento da demanda de compras: realize em 5 passos!“

5 melhores práticas para gestão de estoque em compras corporativas

Estas são as melhores práticas para você realizar uma gestão de estoque em compras corporativas muito mais eficiente:

1. prever demandas e planejar a frequência de aquisições;

2. adotar tecnologias de otimização de inventário;

3. definir estratégias de controle de estoque;

4. realizar auditorias de compras regularmente;

5. aprimorar a gestão de fornecedores.

Confira os detalhes!

1. Prever demandas e planejar a frequência de aquisições 

Aprevisão de demandaconsiste em estimar quanto é necessário adquirir de matéria-prima, ou quais serviços contratar, para garantir a continuidade das atividades da empresa. 

Para realizar essa atividade é necessário:

• definir o período de estimativa;
• usar dados históricos para prever o volume produtivo;
• alinhar o planejamento de compras às estratégias de outros setores, principalmente marketing e vendas. 

2. Adotar tecnologias de otimização de inventário 

Não há como fazer uma boa gestão de estoque em compras corporativas sem ajuda da tecnologia, concorda?

Alguns sistemas indicados para potencializar a otimização de inventário são:

• IMS (Inventory Management System) : o Sistema de Gerenciamento de Estoque auxilia em atividades como controle de níveis de estoque, rastreamento de mercadorias e previsão de demandas;
• WMS (Warehouse Management System : já o Sistema de Gerenciamento de Armazém tem como foco a organização dos armazéns e centros de distribuição;
• RFID (Radio-Frequency Identification) e IoT (Internet of Things) : tecnologias que realizam o rastreamento e o gerenciamento de entrada e saída de mercadorias, matérias-primas e insumos em tempo real.

3. Definir estratégias de controle de estoque 

Como comentamos, o controle de estoque ajuda na redução de custos, no uso correto de recursos e na continuidade das atividades da empresa. Porém, esse gerenciamento precisa ser bem executado para gerar resultados como esses. 

Entre as estratégias que ajudam a alcançar esse objetivo, estão:

• Just-in-Time (JIT) : metodologia que alinha o volume produtivo à gestão de estoque para reduzir desperdícios, aumentar a qualidade e melhorar a eficiência dos processos;
• Análise ABC : estratégia de categorização de itens conforme sua importância e valor;
• Estoque de segurança: define os níveis adequados de estoque para evitar rupturas e não comprometer o capital de giro.

Aproveite e leia também: “Estratégias de procurement: 8 boas práticas para otimizar essa área”

4. Realizar auditorias de compras regularmente 

As auditorias de compras são essenciais para identificar questões como:

• gastos desnecessários;
• aquisições erradas;
• superfaturamento;
• corrupção de fornecedores;
• fraudes e conflitos de interesse;
• descumprimento de políticas internas, leis e normas.

É indicado realizar essa prática periodicamente, a fim de evitar que problemas desse tipo se acumulem. O prazo ideal depende do porte da empresa, da quantidade e da frequência de compras.

5. Aprimorar a gestão de fornecedores 

A gestão de estoque em compras corporativas precisa se alinhar ao gerenciamento dos fornecedores. E um dos principais motivos é que firmar parcerias estratégicas com esses parceiros comerciais ajuda a:

• reduzir custos;
• evitar desabastecimento;
• garantir a qualidade dos insumos, matérias-primas e serviços.

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