Como saber o CNPJ da empresa? Tutorial para ajudá-lo na pesquisa

Por Leo Cavalcanti 06 de novembro de 2022

A relação contratual entre empresas e fornecedores se deve muito ao avanço da tecnologia, que disponibiliza ferramentas para descobrir a idoneidade dos futuros parceiros. Hoje, existem muitos sistemas que mostram como saber o CNPJ da empresa , como é o caso da Linkana , por exemplo.

Para que entenda a importância do processo e confira o passo a passo completo sobre o tema, criamos esse tutorial completo. .

Ficou curioso? Então, continue com a gente, pois mostraremos como saber o CNPJ da empresa até o fim deste artigo.

Boa leitura!

O que é CNPJ?

CNPJsignifica Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica , isto é, um registro feito para identificar empresas e organizações junto à Receita Federal e acompanhar suas atividades operacionais e movimentações financeiras.

O CNPJ garante que as atividades de uma empresa sejam registradas, fazendo com que ela possa atuar em conformidade com a lei.

Em outras palavras, o registro permite que qualquer organização opere e tenha acesso a determinados benefícios, como a emissão de nota fiscal ,a solicitação de crédito empresarial, a contratação de funcionários e a negociação com umarede de fornecedores.

O CNPJ é caracterizado por um número de 14 dígitos , seguindo o formato XX.XXX.XXX/0001-XX. Ele é dividido da seguinte forma:

os primeiros 8 dígitos são a raiz do CNPJ, seguidos da barra e do número de ordem do estabelecimento (0001);
após o hífen, os dois dígitos finais são usados para o controle.

Assim como o CPF é relevante para uma pessoa ter acesso aos seus direitos e deveres como cidadão, o CNPJ cumpre um propósito similar às empresas. Ele permite a operação e garante sua credibilidade, além de oferecer direitos e cobrar o cumprimento de seus deveres.

Informações que compõem o CNPJ

Na prática, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica inclui várias informações sobre a empresa, como:

Data de abertura : período que marca o início da validade do cadastro pela Receita Federal;
Nome empresarial : também conhecido como razão social , é o nome do registro da empresa, usado para fins legais como contratos, notas fiscais e outros documentos dessa natureza;
Título do estabelecimento : comumente chamado de nome fantasia, é o nome público da instituição;
Descrição das atividades econômicas : informação sobre a atividade econômica principal e as secundárias de uma companhia, essencial para identificar as normas a seguir e o que poderá ser executado;
Código e descrição da natureza jurídica : informações como MEI, ME, SA ou LTDA, que descrevem o tipo da organização;
Situação cadastral : serve para indicar se o cadastro da empresa está ativo, suspenso, anulado ou inativo.

O CNPJ também está atrelado ao endereço e aos contatos da empresa. Na eventualidade de alteração dos dados, como atividades econômicas ou mudança de endereço, por exemplo, o número de inscrição do CNPJ permanece o mesmo.

Toda empresa conta com um nome empresarial e um título do estabelecimento , ou como são mais conhecidos, a razão social e o nome fantasia, respectivamente. Essas informações desempenham um papel importante para as organizações.

Entenda abaixo a diferença entre cada nomenclatura e sua operação.

É o nome oficial da empresa junto aos órgãos governamentais e aos cartórios. Dessa forma, o registro é descrito em contratos, documentos e notas fiscais.

Vale destacar que a razão social deve ser única e exclusiva , ou seja, não pode haver duas pessoas jurídicas cadastradas sob a mesma denominação social. De modo geral, o nome empresarial é composto por três termos principais:

nome escolhido pelo empresário;
ramo da atividade econômica principal;
tipo de organização (MEI, ME, SA, etc).

Nome Fantasia

É a forma popular como a empresa deseja ser conhecida, ou seja, seu nome comercial é apresentado ao público na sua logomarca , identidade visual e afins. Também chamado de título do estabelecimento , o nome fantasia é como a empresa será conhecida no mundo corporativo.

O nome fantasia não precisa ser exclusivo, mas, para registrar a sua marca e garantir a sua fixação na mente do consumidor, o ideal é que ele seja memorável, único e impactante.

No ramo do marketing, agências de naming são especialistas na criação de nomes para marcas.

Por fim, vale destacar que o nome fantasia não é obrigatório , pois o empresário pode adotar apenas o nome corporativo ou a razão social para denominar a sua organização.

Importância do CNPJ para uma organização

Antes de saber como descobrir o CNPJ da empresa, é importante entender por que o registro é importante para a pessoa jurídica.

Toda organização empresarial, independentemente do tamanho, precisa do CNPJ para atuar de maneira formal. Além de instituições tradicionais e empresários, essa regra também se aplica a associações diversas, como ONGs, Sindicatos, Igrejas, Condomínios, Fundos de Investimento, entre outros.

De todo modo, podemos encará-locomo a maneira mais básica de garantir que sua empresa exista de verdade e esteja formalmente registrada , passando maior credibilidade para todos que interajam com ela, passando desde os consumidores e colaboradores aos parceiros comerciais da sua cadeia de suprimentos.

Além disso, somente possuindo o CNPJ, sua empresa poderá:

Registrar-se nas juntas comerciais do Estado ou Município;
Emitir nota fiscal sobre produtos e serviços;
Contratar fornecedores de suprimentos e serviços essenciais;
Abrir conta bancária como pessoa jurídica;
Obter acesso a linhas de crédito empresarial, como empréstimos e financiamentos específicos;
Participar de licitações públicas;
Contratar funcionários em regime de CLT;
Realizar aquisições técnicas e em grande escala.

Tenha em mente que obter o CNPJ, formalizar e ter o seu próprio negócioabre um leque de oportunidades e garante uma segurança intrínseca que não pode ser obtida no cenário da informalidade.

Para conhecer as vantagens de abrir o CNPJ, o YouTuber Marcelo de Santis traz uma perspectiva muito interessante, confira:

Por que saber o CNPJ de uma empresa?

Afinal de contas, por que é útil saber o CNPJ de uma empresa?

Para responder a essa pergunta, precisamos analisar dois cenários distintos. O primeiro envolve a consulta do CNPJ por pessoa física ; já o segundo engloba a pesquisa feita por outra empresa.

Dessa forma, temos as seguintes aplicações:

Para pessoa física : uma pessoa física pode realizar a consulta de CNPJ de uma empresa para verificar se a mesma está autorizada a desempenhar determinada atividade, se a situação cadastral da empresa está validada pelo governo e se ela apresenta pendências ou processos que demonstrem algum nível de falha de credibilidade. Além disso, para pessoas físicas investirem em ativos e ações, a consulta também é válida;
Para pessoa jurídica : no caso de pessoas jurídicas, a principal aplicação da consulta por CNPJ é a identificação de parcerias comerciais de maior confiabilidade e menor risco. No atual cenário, inconformidades, falhas de compliance e outras pendências dos fornecedores representam riscos financeiros, judiciais e reputacionais. Por isso, é fundamental fazer a consulta antes de cogitar uma parceria.

Como saber o CNPJ de uma empresa pelo nome?

Ao realizar uma consulta de CNPJ , é possível identificar a existência de processos de falência, protestos, ações trabalhistas e cíveis, dívidas, sanções e outras incongruências.

Por esses e outros motivos, o CNPJ nem sempre é facilmente encontrado nas páginas da empresa na internet ou em documentos diversos. No entanto, existem métodos mais adequados de saber o CNPJ de uma empresa pelo nome gratuitamente.

Consulta de CNPJ da Linkana

A Consulta CNPJ da Linkana é recomendado para fazer este tipo de consulta. É uma ferramenta gratuita que traz toda a análise de informações relacionadas a um fornecedor, como informações do cartão CNPJ, dados do quadro societário, informações de contato e endereço, sem necessidade de fazer qualquer tipo de login.

(infográfico que já tem no conteúdo)

Além disso, ela traz dados sobre como fazer a análise de regularidade fiscal, já com hyperlink para você gerar todas as informações necessárias, como o comprovante de Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais ou estaduais, etc.

Também é possível navegar no quadro societário de uma empresa e analisar as participações de cada sócio, ou seja, tudo de forma simples.

Para recorrer àsanálises da sua cadeia de fornecedores de uma maneira automatizada , solicite agora mesmouma demonstração da nossa ferramenta.

Redesim

Um sistema com funcionalidades semelhantes a da Linkana, porém mais limitada, é o do Redesim. Por meio dele, é possível utilizar o nome empresarial ou o título do estabelecimento para encontrar o CNPJ.

Mesmo que o resultado não traga dados amplos, com o número do CNPJ você pode efetuar consultas adicionais , e pesquisar, por exemplo, a empresa no Portal da Transparência, no Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP) e em outros bancos de dados.

O procedimento é fácil. Basta acessar o Portal de Empresas e Negócios do Governo Federal, selecionar o Redesim e ir até a opção “Consulta Pessoa Jurídica”, depois clicar em “pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento”.

Para prosseguir, faça umlogin ou cadastre o seu CPF para ter acesso à área do usuário. Com o ingresso à página de Consulta, é possível definir os dados de pesquisa e inserir o nome da empresa para saber o CNPJ.

Veja o tutorial do sistema Redesim na imagem, a seguir:

Outras alternativas

O Redesim não é a única forma de descobrir o CNPJ da empresa pelo nome.

Veja outras opções:

Pesquisa na Junta Comercial ou Prefeitura

Empresas fornecedoras de produtos ou prestadoras de serviço devem estar registradas nas juntas comerciais , seja do Estado ou do Município, o que pode variar de acordo com o seu tipo e atividade econômica.

De todo modo, é possível acessar o site da Junta Comercial ou entrar em contato com a mesma para pesquisar sobre a empresa. Assim como nos métodos anteriores, apenas portando o nome empresarial já é possível identificar o CNPJ, uma vez que a razão social é exclusiva para cada organização.

Uma alternativa é entrar em contato com a prefeitura da sua cidade. Como a empresa precisa de alvará de funcionamento na cidade, é certo que o órgão terá catalogado essas informações.

Pesquisa online

De forma simplificada, porém, menos efetiva de saber o CNPJ de uma empresa pelo nome, pesquise diretamente pelo Google.

No geral, vale ressaltar que o CNPJ é um dado fiscal , mas nem sempre será fácil encontrar tal informação. No entanto, ela é essencial para consultas adicionais que atestam a credibilidade e o Compliance de uma empresa, principalmente para o processo de qualificação de fornecedores.

Listas de CNPJ para montar sua rede de fornecedores

Uma empresa em busca de bons fornecedores para atender às necessidades de suprimentos começa todo o processo com uma lista de CNPJ dos possíveis parceiros comerciais.

A partir desse dado, é ideal que se faça a consulta por mais informações que comprovem a confiabilidade de um fornecedor sem risco fiscal, ameaça de falta de suprimentos, falhas de negociação ou danos causados por erros no Compliance trabalhista.

De modo geral, após descobrir como saber o CNPJ de uma empresa pelo nome ou ramo de atuação, o ideal é criar uma lista de CNPJ de empresas para iniciar a qualificação de cada uma delas , filtrando opções confiáveis entre uma infinidade de candidatos.

Como automatizar a consulta pública da lista de CNPJ?

O processo de qualificação e homologação de fornecedores começa com a consulta de informações públicas , que fornece os primeiros dados sobre os potenciais parceiros comerciais e auxilia na avaliação de Compliance e governança.

Para evitar um processo burocrático, lento e ineficiente , recomendamos contar com a tecnologia da Linkana para automatizar as consultas públicas em relação a uma empresa e concentrar os esforços do seu setor de compras nas avaliações e decisões estratégicas que realmente importam.

Ao utilizar nosso sistema, você conta com tecnologia de ponta à sua disposição :

Robôs especializados em consultas públicas e emissão de certidões de CNPJs;
Aplicação de machine learning nas análises de informações privadas enviadas pelo fornecedores;
Monitoramento e atualização permanente de informações de fornecedores homologados;
Armazenamento e organização de documentos e histórico de informações para auditoria.

Enfim, entre as maneiras de como saver o CNPJ da empresa, a Linkana pode ser a sua solução!

Pois a Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, que otimiza o sourcing, onboarding e análise de spend com uma base de dados unificada de perfis de fornecedores certificados para cadastro, risco, qualidade e diversidade.

Somos o #SRMDoFuturo, feito para o #CompradorDoFuturo.