O que faz um assistente de compras? Conheça melhor essa função essencial!
Você sabe o que faz um assistente de compras e por que esse profissional é tão importante? Ele faz parte de uma das áreas mais estratégicas das empresas, pois lida diretamente com a cadeia de suprimentos, analisa cotações e realiza negociações com o melhor custo-benefício.
Para isso, as organizações demandam de bons funcionários que:
- tenham as habilidades necessárias para serem bem-sucedidos nas transações rotineiras do setor;
- saibam encontrar as melhores soluções para a compra de produtos;
- mantenham uma boa relação com fornecedores.
Saiba melhor o que faz um assistente de compras, confira as competências necessárias para este cargo e conheça como é o mercado de trabalho da profissão!
O que faz um assistente de compras e quais as suas funções?
A principal função de um assistente de compras é auxiliar e prestar suporte ao comprador e ao gestor da área nas transações comerciais, gestão e distribuição dos produtos. Por conta disso, **esse profissional faz parte de um mercado em expansão e com muito potencial. **
Entre as atribuições do cargo estão:
- auxiliar no processo e planejamento de compras da empresa;
- emitir pedidos e notas fiscais;
- fazer levantamento de preços;
- negociar valores e serviços;
- acompanhar entregas e qualidade dos produtos;
- preencher relatórios de tarefas operacionais da área;
- identificar necessidades de compras da empresa;
- buscar os fornecedores que oferecem as melhores condições de negócio;
- consultar, cadastrar e contratar serviços de fornecedores e transportadores;
- fazer o controle das compras.
O que faz um assistente de compras ser fundamental para as organizações são suas habilidades de boa comunicação e relacionamento com fornecedores, a capacidade de fazer análises do mercado para auxiliar na tomada de decisões e também sua disposição de buscar sempre o melhor custo-benefício para as transações da empresa.
Além disso, o assistente de compras deve saber lidar muito bem com a tecnologia para cumprir com qualidade e maestria as suas funções. Isso porque preciso usar as melhores ferramentas disponíveis, como softwares de e-procurement, que gerem economia, ganhos operacionais e auxiliem na relação com fornecedores.
O software da Linkana, por exemplo, facilita o trabalho do assistente de compras na hora de cadastrar e homologar os fornecedores, ao simplificar, agilizar e garantir a segurança de todo esse processo, além de mitigar os riscos na cadeia de suprimentos.
Foi assim com o case de sucesso da Nivea. A sua área de compras teve um aumento de 70% na volumetria de dados coletados automaticamente sobre cada fornecedor e zerou o número de inconsistências nas informações reunidas com o uso da Linkana. Veja como o nosso software funciona na prática solicitando uma demonstração gratuita!
Qual deve ser a formação de um assistente de compras?
Além de entender o que faz um assistente de compras, é importante saber qual é a formação desejada para iniciar nessa carreira.
É possível se inserir no mercado apenas com o ensino médio completo, mas é altamente recomendável ter uma graduação ou curso técnico em alguma das profissões listadas abaixo:
- Administração;
- Administração de Empresas;
- Engenharia de Produção;
- Tecnologia em Logística;
- Ciências Contábeis.
Essas são as principais áreas de formação das pessoas que trabalham como assistente de compras, de acordo com o site Vagas.
Já o perfil dos assistentes de compras no Brasil, segundo o site Catho, é o seguinte:
- 83% têm graduação;
- 41% têm graduação em Administração de Empresas;
- 23% têm inglês intermediário.
Para além de uma graduação, é interessante que o assistente de compras invista em habilidades como o uso do excel, tenha uma boa comunicação interpessoal e capacidade de organização e também saiba noções de cálculo e administração.
Outras competências desejáveis para um bom trabalho nesta área são a proatividade, a inteligência emocional e a capacidade de buscar soluções vantajosas para a empresa nas negociações do dia a dia com os fornecedores.
Como é o mercado de trabalho para assistentes de compras ?
Esse profissional está inserido na hierarquia da área de compras, que do cargo mais baixo ao mais alto é a seguinte:
- auxiliar;
- assistente;
- analista;
- comprador (júnior, pleno e sênior);
- gestor.
O salário de assistente de compras varia de R$ 1.500 a R$ 3.000 no Brasil e a maioria das vagas disponíveis é de empresas localizadas no estado de São Paulo. Já o salário líquido deve ser calculado com base no valor acordado. Além disso, podem ser acrescidos bônus, comissões e horas extras.
Esse é um mercado com grandes chances de evolução na carreira, por isso vale a pena investir em especializações, no aprimoramento das habilidades e na dedicação constante para adquirir experiência dentro da área.
De acordo com o site Vagas, a trajetória mais comum dos assistentes de compras é progredir para as seguintes funções:
- comprador (16%);
- analista de compras (5%);
- assistente financeiro (2%).
Ainda segundo a mesma fonte, esse é um cargo que está com alta demanda no mercado brasileiro. Apenas entre junho de 2020 e maio de 2021 houve um aumento de 55,54% nas contratações formais. Ou seja, é uma excelente oportunidade para recém-formados que buscam uma profissão com possibilidades de crescimento.
Entendeu o que faz um assistente de compras e a sua importância para as empresas? A sua atuação, em conjunto com os demais colaboradores da área, é responsável por garantir as melhores negociações para uma organização e manter o fluxo de transações comerciais em harmonia.
Esse também é um cargo essencial para a área de compras ter a melhor relação possível com fornecedores e assegurar negociações vantajosas na cadeia de suprimentos.
Para auxiliar e melhorar ainda mais o trabalho do assistente de compras, trazendo resultados econômicos e eficazes para o seu negócio, é possível utilizar o software da Linkana.
A Linkana acelera, simplifica e mitiga os riscos envolvidos no processo de cadastro, qualificação e homologação de fornecedores. Com o uso de bots e inteligência artificial, esse software organiza e analisa uma série de documentos para que a sua empresa identifique potenciais riscos e faça as melhores escolhas para a sua cadeia de suprimentos.
Além disso, ele permite acompanhar os fornecedores durante os trabalhos para garantir que estejam dentro das normas legais e seguindo as boas práticas de compliance.
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